অফিস কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ আর রিসোর্স দিন
অফিস স্টাফদের সাথে ডকুমেন্ট, ভিডিও বা লিঙ্ক শেয়ার করতে, শেষ তারিখ দিতে আর কে সম্পন্ন চিহ্নিত করেছেন দেখতে প্রশিক্ষণ ও রিসোর্স ব্যবহার করুন। ড্রাইভারদের কোর্সের জন্য এর বদলে প্রশিক্ষণ কেন্দ্র।
স্টাফের প্রশিক্ষণ নাকি ড্রাইভারের প্রশিক্ষণ?
প্রশিক্ষণ ও রিসোর্স (কর্মচারী ব্যবস্থাপনা > প্রশিক্ষণ ও রিসোর্স) আপনার অফিস কর্মচারীদের জন্য। আপনি নিজের ফাইল বা লিঙ্ক আপলোড করেন, আর কর্মচারী সেটি সম্পন্ন চিহ্নিত করেন। এখানে কুইজ বা সার্টিফিকেট নেই।
DriverPass-এর কোর্স, কুইজ আর সার্টিফিকেট দিয়ে ড্রাইভারদের প্রশিক্ষণ দিতে এর বদলে প্রশিক্ষণ কেন্দ্র > কোর্স অ্যাসাইন করুন ব্যবহার করুন।
শুধু ফ্লিট মালিকই এই পাতা সামলাতে পারেন।
প্রশিক্ষণ যোগ ও অ্যাসাইন করুন
- কর্মচারী ব্যবস্থাপনা > প্রশিক্ষণ ও রিসোর্স খুলে প্রশিক্ষণ যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
- প্রশিক্ষণের নাম লিখে ধরন বেছে নিন: ডকুমেন্ট (PDF), ভিডিও, বাইরের লিঙ্ক বা কোর্স/মডিউল। একটি বিবরণ যোগ করুন।
- ফাইল আপলোড করুন (PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, MP4 বা WEBM, 50 MB পর্যন্ত) অথবা লিঙ্ক লিখুন।
- শেষ দিন (অ্যাসাইনের পর) দিন। সবাইকে শেষ করতেই হবে এমন হলে বাধ্যতামূলক প্রশিক্ষণ-এ টিক দিন। প্রশিক্ষণ সেভ করুন-এ ক্লিক করুন।
- প্রশিক্ষণ কার্ডে অ্যাসাইন করুন-এ ক্লিক করুন। কর্মচারীদের টিক দিন বা সব কর্মচারী বেছে নিন ব্যবহার করুন। শেষ তারিখ (ঐচ্ছিক) দিন, বা দিনের সংখ্যা ব্যবহার করতে খালি রাখুন। অ্যাসাইন করুন-এ ক্লিক করুন।
- প্রত্যেক কর্মচারী একটি নোটিফিকেশন পান আর নিজের সাইডবারে প্রশিক্ষণ ও রিসোর্স-এ এটি খুঁজে পান, সেখানে খুলে সম্পন্ন-এ ক্লিক করেন।
রিসোর্স শেয়ার করুন
রিসোর্স হলো হ্যান্ডবুকের মতো রেফারেন্স ফাইল। এতে শেষ তারিখ বা সম্পন্ন করার ব্যাপার নেই।
- প্রশিক্ষণ রিসোর্স অংশে রিসোর্স যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
- রিসোর্সের নাম লিখুন, ধরন বেছে নিন (PDF ডকুমেন্ট, অন্য ডকুমেন্ট, ভিডিও বা বাইরের লিঙ্ক), ফাইল আপলোড করুন বা লিঙ্ক দিন, তারপর রিসোর্স সেভ করুন-এ ক্লিক করুন।
- রিসোর্সের সারির অ্যাসাইন বোতাম ব্যবহার করুন, কর্মচারীদের টিক দিন আর অ্যাসাইন করুন-এ ক্লিক করুন।
অগ্রগতি দেখুন আর জেনে রাখুন
প্রত্যেক কর্মচারীর স্ট্যাটাস দেখতে প্রশিক্ষণ কার্ডে দেখুন-এ ক্লিক করুন: অ্যাসাইন করা, সম্পন্ন বা মেয়াদ পেরিয়ে গেছে। সেই অ্যাসাইনমেন্ট সরাতে সারির বিন আইকন ব্যবহার করুন।
সম্পন্ন মানে কর্মচারী সম্পন্ন-এ ক্লিক করে যা জানান। এটি কোনো টেস্টের ফলাফল নয়।
বিন আইকন দিয়ে কোনো প্রশিক্ষণ মুছলে এটি কাকে অ্যাসাইন করা হয়েছিল আর সম্পন্ন হওয়ার সব রেকর্ডও মুছে যায়, আর তা ফেরানো যায় না। নিশ্চিত করার আগে সতর্কবার্তায় এটি লেখা থাকে। রাখার মতো কিছু থাকলে আগে ডাউনলোড করুন।
অ্যাসাইন তালিকায় শুধু সক্রিয় কর্মচারীরা দেখান। এতে কর্মচারীদের সাথে আপনার অফিস স্টাফদের লগ ইনও থাকে।
জানানোর জন্য ধন্যবাদ।
এর জন্য দুঃখিত। আমাদের সাপোর্ট টিম সাহায্য করতে পারে। সাপোর্টে যোগাযোগ