Обучения и ресурси за офис служителите

Обучение на персонала или на шофьорите?

„Обучения и ресурси“ („Управление на служители“ > „Обучения и ресурси“) е за офис служителите ви. Качвате собствен файл или линк, а служителят го отбелязва като завършен. Тук няма тестове или сертификати.

За да обучавате шофьори с курсове, тестове и сертификати от DriverPass, използвайте вместо това „Център за обучение“ > „Възложи курсове“.

Само собственикът на автопарка може да управлява тази страница.

Добавяне и възлагане на обучение

1. Отворете „Управление на служители“ > „Обучения и ресурси“ и щракнете „Добави обучение“.
2. Въведете „Име на обучението“ и изберете „Тип“: документ (PDF), „Видео“, „Външен линк“ или „Курс/модул“. Добавете „Описание“.
3. Качете файла (PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, MP4 или WEBM, до 50 MB) или въведете линка.
4. Задайте „Дни до срока (след възлагане)“. Отметнете „Задължително обучение“, ако всички трябва да го завършат. Щракнете „Запази обучението“.
5. На картата на обучението щракнете „Възложи“. Отметнете служители или използвайте „Избери всички служители“. Задайте „Дата на срока“ (незадължително) или я оставете празна, за да се използват дните до срока. Щракнете „Възложи“.
6. Всеки служител получава известие и намира обучението в „Обучения и ресурси“ в страничното си меню, където го отваря и щраква „Завършено“.

Споделяне на ресурс

Ресурсите са справочни файлове, например правилник. Те нямат срок или отбелязване на завършване.

1. В „Ресурси за обучение“ щракнете „Добави ресурс“.
2. Въведете „Име на ресурса“, изберете вида („PDF документ“, „Друг документ“, „Видео“ или „Външен линк“), качете файла или добавете линка и щракнете „Запази ресурса“.
3. Използвайте бутона за възлагане на реда на ресурса, отметнете служителите и щракнете „Възложи“.

Проверка на напредъка и полезна информация

Щракнете „Виж“ на картата на обучение, за да видите статуса на всеки служител: „Възложено“, „Завършено“ или „Просрочено“. Използвайте иконата с кошче на ред, за да премахнете това възлагане.

Завършването е това, което служителят отчита, като щракне „Завършено“. Не е резултат от тест.

Изтриването на обучение с иконата с кошче изтрива и на кого е възложено, и всички записи за завършване, и не може да се отмени. Предупреждението казва това, преди да потвърдите. Първо изтеглете всичко, което трябва да запазите.

В списъка за възлагане се показват само активните служители. Той включва както входовете на офис персонала, така и служителите.