提早啟用司機或豁免某份文件
文件未齊之前將入職前司機設為在職,或者為某個司機豁免一份必須文件並寫明原因。豁免咗嘅文件顯示為「已豁免」,永遠唔會顯示為「完成」。
啟用一個入職前司機
接受你聘用嘅司機會以「入職前」身分加入你嘅名單。DriverPass 唔會自動將佢哋轉做在職,所以佢哋準備好就由你啟用。
就算司機文件未齊,DriverPass 都唔會阻止你啟用。先檢查司機嘅「合規」分頁。
- 打開「司機管理」>「司機」,撳「入職前」分頁。
- 喺司機卡上撳「更多操作」(三點),再撳「立即啟用(覆寫)」。
- 睇清楚訊息再撳 OK。咁會跳過司機接受嗰一步,即刻將司機標為在職。更改會記錄喺狀態紀錄。
- 停用嘅司機,同一個選單會顯示「設為在職」。你亦可以打開停用司機嘅個人資料,打開「操作」選單再揀「設為在職」。
一次啟用幾個司機
- 喺「司機」頁面撳「選擇司機」。
- 剔選你要嘅司機,或者剔「全選顯示中的」。
- 撳「啟用所選」。只有入職前同停用嘅司機可以咁樣啟用,個掣會顯示會改幾多個。
- 確認。只有你揀嘅司機會改,呢個操作會記錄喺審核紀錄。
- 如果見到唔係所有更新都確認到嘅訊息,重新整理頁面並檢查每個司機嘅狀態,再試。
- 你亦可以打開「司機管理」>「控制台」,去「批量司機狀態」,用「設為在職」分頁。剔選「目前停用」或「入職前」嘅司機,再撳「將所選設為在職」。
為一個司機豁免一份必須文件
當你嘅清單要求某份文件,但佢唔適用於呢個司機時就用豁免,例如喺你加入呢個要求之前已經聘用嘅司機。
- 打開司機嘅個人資料,撳「合規」分頁。
- 搵到嗰份文件撳「豁免」。個掣只會喺必須文件出現。
- 輸入原因,最少寫幾個字。原因係必填,會儲存到審核紀錄。
- 撳「豁免要求」。
「已豁免」代表乜,同點樣復原
嗰行之後會顯示「已豁免」、邊個豁免、日期同原因。撳原因可以睇全文。
豁免咗嘅文件唔再計入司機嘅合規分數,但永遠唔會顯示為「完成」。審核時,書面豁免唔等於有嗰份文件存檔。
司機喺自己嘅清單睇唔到豁免咗嘅文件。
如果某份文件對成個司機類型都唔適用,喺「控制台」改,唔好逐個司機豁免。
帳戶擁有人同有安全權限嘅員工可以啟用司機同豁免文件。冇安全權限嘅員工嘗試啟用司機會見到「未授權」。
- 要復原豁免,撳嗰行嘅「取消豁免」。文件會重新變成必須。