提早啟用司機或豁免某份文件

文件未齊之前將入職前司機設為在職,或者為某個司機豁免一份必須文件並寫明原因。豁免咗嘅文件顯示為「已豁免」,永遠唔會顯示為「完成」。

啟用一個入職前司機

接受你聘用嘅司機會以「入職前」身分加入你嘅名單。DriverPass 唔會自動將佢哋轉做在職,所以佢哋準備好就由你啟用。

就算司機文件未齊,DriverPass 都唔會阻止你啟用。先檢查司機嘅「合規」分頁。

  1. 打開「司機管理」>「司機」,撳「入職前」分頁。
  2. 喺司機卡上撳「更多操作」(三點),再撳「立即啟用(覆寫)」。
  3. 睇清楚訊息再撳 OK。咁會跳過司機接受嗰一步,即刻將司機標為在職。更改會記錄喺狀態紀錄。
  4. 停用嘅司機,同一個選單會顯示「設為在職」。你亦可以打開停用司機嘅個人資料,打開「操作」選單再揀「設為在職」。

一次啟用幾個司機

  1. 喺「司機」頁面撳「選擇司機」。
  2. 剔選你要嘅司機,或者剔「全選顯示中的」。
  3. 撳「啟用所選」。只有入職前同停用嘅司機可以咁樣啟用,個掣會顯示會改幾多個。
  4. 確認。只有你揀嘅司機會改,呢個操作會記錄喺審核紀錄。
  5. 如果見到唔係所有更新都確認到嘅訊息,重新整理頁面並檢查每個司機嘅狀態,再試。
  6. 你亦可以打開「司機管理」>「控制台」,去「批量司機狀態」,用「設為在職」分頁。剔選「目前停用」或「入職前」嘅司機,再撳「將所選設為在職」。

為一個司機豁免一份必須文件

當你嘅清單要求某份文件,但佢唔適用於呢個司機時就用豁免,例如喺你加入呢個要求之前已經聘用嘅司機。

  1. 打開司機嘅個人資料,撳「合規」分頁。
  2. 搵到嗰份文件撳「豁免」。個掣只會喺必須文件出現。
  3. 輸入原因,最少寫幾個字。原因係必填,會儲存到審核紀錄。
  4. 撳「豁免要求」。

「已豁免」代表乜,同點樣復原

嗰行之後會顯示「已豁免」、邊個豁免、日期同原因。撳原因可以睇全文。

豁免咗嘅文件唔再計入司機嘅合規分數,但永遠唔會顯示為「完成」。審核時,書面豁免唔等於有嗰份文件存檔。

司機喺自己嘅清單睇唔到豁免咗嘅文件。

如果某份文件對成個司機類型都唔適用,喺「控制台」改,唔好逐個司機豁免。

帳戶擁有人同有安全權限嘅員工可以啟用司機同豁免文件。冇安全權限嘅員工嘗試啟用司機會見到「未授權」。

  1. 要復原豁免,撳嗰行嘅「取消豁免」。文件會重新變成必須。
這篇指南有幫助嗎?

司機及招聘 更多內容

仲需要幫助?

請話畀我哋嘅支援團隊知你當時喺邊個頁面、㩒咗咩,同埋見到嘅確切訊息。切勿傳送密碼或驗證碼。

你可以開啟的內容取決於你的角色及車隊設定。指南絕不會讓你存取其他人的文件。

支援

常見問題

僱主及承運商

DriverPass 是司機驗證及合規管理平台,協助承運商簡化招聘、入職手續及車隊合規,全部集中一處。
我們自動化司機入職、執照及文件追蹤,以及合規監察,為你節省時間和金錢,讓你專注運貨。
任何規模都可以,由 5 名到 500 名以上司機。我們服務本地、區域及長途車隊,包括美國及加拿大的承運商。
可以。你可以新增調度員、HR、合規主任或經理,每人有自訂權限。

給司機

DriverPass 讓你在同一處管理所有文件、證書及紀錄。保持整齊,隨時準備好工作。
不用。DriverPass 對司機免費。
沒問題。在任何裝置登入,便可取用個人資料、文件及紀錄。我們會安全備份所有內容。
是。文件即將到期時你會收到自動警示,並可以直接用手機上載續期文件。

供發貨人

是。我們為供應商管理團隊提供承運商及司機合規的即時概況。

合規及安全

我們追蹤執照類別、體檢卡、背景查核、培訓完成情況等等。任何項目到期前你都會收到警示。
是。我們支援美國及加拿大的合規標準。無論是美國的 DOT 檔案,還是加拿大的 Class 1 執照,都可以涵蓋。
沒問題。DriverPass 讓你按司機類型指派不同的合規清單,避免有遺漏。
詢問 Miles
Miles DriverPass 助手
你好!我是 Miles,你的 DriverPass 助手。我可以幫你了解我們的服務、功能,以及 DriverPass 如何服務司機、車隊、貨運經紀及發貨人。你想知道甚麼?