Kích hoạt tài xế sớm hoặc miễn một giấy tờ

Chuyển tài xế trước khi nhận việc sang Đang hoạt động trước khi đủ giấy tờ, hoặc miễn một giấy tờ bắt buộc cho một tài xế kèm lý do. Giấy tờ được miễn hiện là Được miễn, không bao giờ là Hoàn thành.

Kích hoạt một tài xế trước khi vào làm

Tài xế chấp nhận lời mời sẽ vào danh sách của bạn với trạng thái Trước khi vào làm. DriverPass không tự chuyển họ sang Đang hoạt động, nên bạn kích hoạt họ khi đã sẵn sàng.

DriverPass không ngăn bạn kích hoạt tài xế chưa đủ giấy tờ. Hãy xem tab Tuân thủ của tài xế trước.

  1. Mở Quản lý tài xế > Tài xế và bấm tab Trước khi vào làm.
  2. Trên thẻ tài xế, bấm Thêm thao tác (ba chấm), rồi Kích hoạt ngay (ghi đè).
  3. Đọc thông báo và bấm Đồng ý. Thao tác này bỏ qua bước tài xế chấp nhận và đặt tài xế Đang hoạt động ngay. Thay đổi được ghi vào nhật ký trạng thái.
  4. Với tài xế Ngừng hoạt động, cùng menu đó hiện Đặt đang hoạt động. Bạn cũng có thể mở hồ sơ tài xế ngừng hoạt động, mở menu Thao tác và chọn Đặt đang hoạt động.

Kích hoạt nhiều tài xế cùng lúc

  1. Trên trang Tài xế, bấm Chọn tài xế.
  2. Đánh dấu các tài xế bạn muốn, hoặc đánh dấu Chọn tất cả đang hiện.
  3. Bấm Kích hoạt người đã chọn. Chỉ tài xế Trước khi vào làm và Ngừng hoạt động mới kích hoạt được theo cách này, và nút cho biết bao nhiêu người sẽ thay đổi.
  4. Xác nhận. Chỉ những tài xế bạn chọn mới thay đổi, và thao tác được ghi vào nhật ký kiểm tra.
  5. Nếu thấy thông báo không xác nhận được mọi cập nhật, hãy làm mới trang và kiểm tra trạng thái từng tài xế trước khi thử lại.
  6. Bạn cũng có thể mở Quản lý tài xế > Trung tâm điều khiển, đến Trạng thái tài xế hàng loạt và dùng tab Đặt đang hoạt động. Đánh dấu các tài xế Đang ngừng hoạt động hoặc Trước khi nhận việc và bấm Đặt người đã chọn đang hoạt động.

Miễn một giấy tờ bắt buộc cho một tài xế

Dùng miễn trừ khi danh sách kiểm tra yêu cầu một giấy tờ nhưng nó không áp dụng cho riêng tài xế này, ví dụ tài xế được tuyển trước khi bạn thêm yêu cầu đó.

  1. Mở hồ sơ tài xế và bấm tab Tuân thủ.
  2. Tìm giấy tờ và bấm Miễn. Nút chỉ hiện trên giấy tờ bắt buộc.
  3. Nhập lý do, ít nhất vài từ. Lý do là bắt buộc và được lưu vào hồ sơ kiểm tra.
  4. Bấm Miễn yêu cầu.

Được miễn nghĩa là gì, và cách hoàn tác

Dòng đó sẽ hiện Được miễn, người miễn, ngày và lý do. Bấm vào lý do để đọc đầy đủ.

Giấy tờ được miễn không còn tính vào điểm tuân thủ của tài xế, nhưng không bao giờ hiện là Hoàn thành. Khi kiểm tra hồ sơ, miễn trừ bằng văn bản không giống như có giấy tờ trong hồ sơ.

Tài xế không thấy giấy tờ được miễn trong danh sách kiểm tra của họ.

Nếu một giấy tờ không áp dụng cho cả một loại tài xế, hãy đổi trong Trung tâm điều khiển thay vì miễn cho từng tài xế.

Chủ tài khoản và nhân viên có quyền an toàn được kích hoạt tài xế và miễn giấy tờ. Nhân viên không có quyền an toàn sẽ gặp Không có quyền nếu thử kích hoạt tài xế.

  1. Để hoàn tác miễn trừ, bấm Bỏ miễn trên dòng đó. Giấy tờ trở lại bắt buộc.
Hướng dẫn này có hữu ích không?

Thêm trong Tài xế và tuyển dụng

Vẫn cần trợ giúp?

Cho đội hỗ trợ biết bạn đang ở trang nào, bạn đã chạm vào đâu và thông báo chính xác bạn thấy. Không bao giờ gửi mật khẩu hoặc mã xác minh.

Những gì bạn mở được tùy thuộc vào vai trò của bạn và cài đặt của đội xe. Hướng dẫn không bao giờ cho phép truy cập giấy tờ của người khác.

Hỗ trợ

Câu hỏi thường gặp

Dành cho nhà tuyển dụng và hãng vận tải

DriverPass là nền tảng xác minh tài xế và quản lý tuân thủ, giúp hãng vận tải gọn việc tuyển dụng, thủ tục nhận việc và tuân thủ đội xe, tất cả ở một nơi.
Chúng tôi tiết kiệm thời gian và tiền bằng cách tự động hóa thủ tục nhận việc của tài xế, theo dõi bằng lái và giấy tờ, cùng giám sát tuân thủ, để bạn tập trung chở hàng.
Mọi quy mô, từ 5 đến hơn 500 tài xế. Chúng tôi làm việc với đội xe nội thành, khu vực và đường dài, gồm hãng vận tải ở Mỹ và Canada.
Có. Bạn có thể thêm điều phối viên, HR, nhân viên tuân thủ hoặc quản lý, mỗi người với quyền riêng.

Dành cho tài xế

DriverPass giúp bạn quản lý mọi giấy tờ, chứng chỉ và hồ sơ ở một chỗ. Luôn ngăn nắp và sẵn sàng nhận việc.
Không. DriverPass miễn phí cho tài xế.
Không sao. Chỉ cần đăng nhập từ bất kỳ thiết bị nào để xem hồ sơ, giấy tờ và lịch sử. Chúng tôi sao lưu an toàn mọi thứ.
Có. Bạn nhận cảnh báo tự động khi giấy tờ sắp hết hạn và có thể tải bản gia hạn lên ngay từ điện thoại.

Dành cho chủ hàng

Có. Chúng tôi cung cấp ảnh chụp tức thời về tuân thủ của hãng vận tải và tài xế cho đội quản lý nhà cung cấp của bạn.

Tuân thủ và an toàn

Chúng tôi theo dõi hạng bằng lái, thẻ sức khỏe, kiểm tra lý lịch, hoàn thành đào tạo và nhiều mục khác. Bạn nhận cảnh báo trước khi bất kỳ mục nào hết hạn.
Có. Chúng tôi hỗ trợ chuẩn tuân thủ của Mỹ và Canada. Dù là hồ sơ DOT ở Mỹ hay bằng lái Class 1 ở Canada, đều được lo.
Không sao. DriverPass cho bạn giao danh sách kiểm tra tuân thủ khác nhau theo loại tài xế để không sót việc.
Hỏi Miles
Miles Trợ lý DriverPass
Xin chào! Tôi là Miles, trợ lý DriverPass của bạn. Tôi giúp bạn tìm hiểu dịch vụ, tính năng, và cách DriverPass hoạt động cho tài xế, đội xe, nhà môi giới và chủ hàng. Bạn muốn biết gì?