Досрочная активация водителя или освобождение от документа

Активируйте одного водителя перед наймом

Водители, принявшие ваше предложение, попадают в список со статусом «До найма». DriverPass сам не переводит их в активные, поэтому вы активируете их, когда они готовы.

DriverPass не мешает активировать водителя, у которого собраны не все документы. Сначала проверьте вкладку «Соответствие» водителя.

1. Откройте «Управление водителями» > «Водители» и нажмите вкладку «До найма».
2. На карточке водителя нажмите «Ещё действия» (три точки), затем «Активировать сейчас (в обход)».
3. Прочитайте сообщение и нажмите «OK». Шаг согласия водителя пропускается, и водитель сразу становится активным. Изменение записывается в журнал статусов.
4. Для неактивного водителя в том же меню вместо этого есть «Сделать активным». Также можно открыть профиль неактивного водителя, открыть меню «Действия» и выбрать «Сделать активным».

Активируйте нескольких водителей сразу

1. На странице «Водители» нажмите «Выбрать водителей».
2. Отметьте нужных водителей или отметьте «Выбрать все показанные».
3. Нажмите «Активировать выбранных». Так можно активировать только водителей до найма и неактивных, а на кнопке видно, сколько водителей изменится.
4. Подтвердите. Меняются только выбранные водители, а действие записывается в журнал аудита.
5. Если появилось сообщение, что не все изменения удалось подтвердить, обновите страницу и проверьте статус каждого водителя, прежде чем пробовать снова.
6. Также можно открыть «Управление водителями» > «Центр управления», перейти в «Массовый статус водителей» и открыть вкладку «Сделать активным». Отметьте водителей со статусом «Сейчас неактивен» или «Перед наймом» и нажмите «Сделать выбранных активными».

Освободите одного водителя от обязательного документа

Освобождение нужно, когда чек-лист требует документ, но к этому водителю он не относится, например водитель был нанят до того, как вы добавили требование.

1. Откройте профиль водителя и нажмите вкладку «Соответствие».
2. Найдите документ и нажмите «Освободить». Кнопка есть только у обязательных документов.
3. Введите причину, хотя бы несколько слов. Она обязательна и сохраняется в журнале аудита.
4. Нажмите «Снять требование».

Что значит «Требование снято» и как это отменить

В строке появятся «Требование снято», кто его снял, дата и причина. Нажмите на причину, чтобы прочитать её полностью.

Документ с освобождением больше не влияет на оценку соответствия водителя, но никогда не показывается как выполненный. При аудите письменное освобождение не равно наличию документа в деле.

Водители не видят документы с освобождением в своём чек-листе.

Если документ не нужен целому типу водителей, измените это в «Центре управления», а не освобождайте водителей по одному.

Активировать водителей и освобождать от документов могут владелец аккаунта и сотрудники с доступом к безопасности. Сотрудники без такого доступа при попытке активировать водителя получат «Нет доступа».

1. Чтобы отменить освобождение, нажмите «Вернуть требование» в этой строке. Документ снова станет обязательным.