Aktywuj kierowcę wcześniej lub uchyl wymóg dokumentu

Aktywuj jednego kierowcę przed zatrudnieniem

Kierowcy, którzy przyjmą twoją ofertę, trafiają na listę ze statusem „Przed zatrudnieniem”. DriverPass nie przenosi ich sam do statusu „Aktywny”, więc aktywujesz ich, gdy są gotowi.

DriverPass nie blokuje aktywacji kierowcy, który nie ma jeszcze wszystkich dokumentów. Najpierw sprawdź kartę „Zgodność” kierowcy.

1. Otwórz „Zarządzanie kierowcami” > „Kierowcy” i kliknij kartę „Przed zatrudnieniem”.
2. Na karcie kierowcy kliknij „Więcej działań” (trzy kropki), a potem „Aktywuj teraz (obejście)”.
3. Przeczytaj komunikat i kliknij „OK”. To pomija krok akceptacji przez kierowcę i od razu oznacza kierowcę jako „Aktywny”. Zmiana jest zapisywana w dzienniku statusów.
4. W przypadku kierowcy „Nieaktywny” to samo menu pokazuje zamiast tego „Ustaw status: aktywny”. Możesz też otworzyć profil nieaktywnego kierowcy, otworzyć menu „Działania” i wybrać „Ustaw status: aktywny”.

Aktywuj kilku kierowców naraz

1. Na stronie „Kierowcy” kliknij „Wybierz kierowców”.
2. Zaznacz wybranych kierowców albo zaznacz „Zaznacz wszystkich pokazanych”.
3. Kliknij „Aktywuj wybranych”. W ten sposób można aktywować tylko kierowców „Przed zatrudnieniem” i „Nieaktywny”, a przycisk pokazuje, ilu się zmieni.
4. Potwierdź. Zmieniają się tylko wybrani kierowcy, a akcja jest zapisywana w dzienniku audytu.
5. Jeśli widzisz komunikat, że nie wszystkie zmiany udało się potwierdzić, odśwież stronę i sprawdź status każdego kierowcy przed ponowną próbą.
6. Możesz też otworzyć „Zarządzanie kierowcami” > „Panel sterowania”, przejść do „Zbiorczy status kierowców” i użyć karty „Ustaw status: aktywny”. Zaznacz kierowców „Obecnie nieaktywni” lub „Przed zatrudnieniem” i kliknij „Ustaw wybranych jako aktywnych”.

Uchyl wymagany dokument dla jednego kierowcy

Uchyl wymóg, gdy lista kontrolna wymaga dokumentu, ale nie dotyczy on tego jednego kierowcy, na przykład kierowcy zatrudnionego przed dodaniem wymogu.

1. Otwórz profil kierowcy i kliknij kartę „Zgodność”.
2. Znajdź dokument i kliknij „Uchyl wymóg”. Przycisk jest widoczny tylko przy wymaganych dokumentach.
3. Wpisz powód, co najmniej kilka słów. Jest wymagany i zapisywany w rejestrze audytu.
4. Kliknij „Uchyl wymóg”.

Co oznacza „Wymóg uchylony” i jak to cofnąć

Wiersz pokazuje wtedy „Wymóg uchylony”, kto go uchylił, datę i powód. Kliknij powód, aby przeczytać całość.

Dokument z uchylonym wymogiem przestaje liczyć się do wyniku zgodności kierowcy, ale nigdy nie ma statusu „Ukończono”. Podczas audytu pisemne uchylenie wymogu to nie to samo co posiadanie dokumentu w aktach.

Kierowcy nie widzą dokumentów z uchylonym wymogiem na swojej liście kontrolnej.

Jeśli dokument nie dotyczy całego typu kierowców, zmień to w „Panelu sterowania” zamiast uchylać wymóg dla każdego kierowcy osobno.

Właściciel konta i personel z dostępem do bezpieczeństwa mogą aktywować kierowców i uchylać wymogi dokumentów. Personel bez dostępu do bezpieczeństwa przy próbie aktywacji kierowcy dostaje „Brak uprawnień”.

1. Aby cofnąć uchylenie, kliknij „Cofnij uchylenie” w tym wierszu. Dokument znowu staje się wymagany.