ड्राइवर को पहले सक्रिय करें या किसी दस्तावेज़ की छूट दें
सभी दस्तावेज़ आने से पहले रोज़गार-पूर्व ड्राइवर को सक्रिय करें, या कारण देकर एक ड्राइवर के लिए एक आवश्यक दस्तावेज़ की छूट दें। छूट वाला दस्तावेज़ छूट दी गई दिखता है, कभी पूर्ण नहीं।
एक रोज़गार-पूर्व ड्राइवर सक्रिय करें
जो ड्राइवर आपका ऑफ़र स्वीकार करते हैं वे प्री-एम्प्लॉयमेंट के रूप में आपकी सूची में आते हैं। DriverPass उन्हें अपने आप सक्रिय नहीं करता, इसलिए तैयार होने पर आप उन्हें सक्रिय करते हैं।
DriverPass आपको उस ड्राइवर को सक्रिय करने से नहीं रोकता जिसके सभी दस्तावेज़ नहीं आए हैं। पहले ड्राइवर का अनुपालन टैब जाँचें।
- ड्राइवर प्रबंधन > ड्राइवर्स खोलें और प्री-एम्प्लॉयमेंट टैब पर क्लिक करें।
- ड्राइवर के कार्ड पर और विकल्प (तीन बिंदु) पर क्लिक करें, फिर अभी सक्रिय करें (ओवरराइड)।
- संदेश पढ़ें और OK पर क्लिक करें। यह ड्राइवर की स्वीकृति वाला कदम छोड़कर ड्राइवर को तुरंत सक्रिय कर देता है। बदलाव स्थिति लॉग में दर्ज होता है।
- निष्क्रिय ड्राइवर के लिए उसी मेनू में सक्रिय सेट करें दिखता है। आप निष्क्रिय ड्राइवर की प्रोफ़ाइल खोलकर, कार्रवाइयाँ मेनू खोलकर सक्रिय सेट करें भी चुन सकते हैं।
एक साथ कई ड्राइवर सक्रिय करें
- ड्राइवर्स पेज पर ड्राइवर चुनें पर क्लिक करें।
- जो ड्राइवर चाहिए उन पर निशान लगाएँ, या दिखाए गए सभी चुनें पर निशान लगाएँ।
- चुने हुए सक्रिय करें पर क्लिक करें। इस तरीके से सिर्फ़ प्री-एम्प्लॉयमेंट और निष्क्रिय ड्राइवर सक्रिय हो सकते हैं, और बटन बताता है कि कितने बदलेंगे।
- पुष्टि करें। सिर्फ़ आपके चुने ड्राइवर बदलते हैं, और कार्रवाई ऑडिट लॉग में दर्ज होती है।
- अगर आपको संदेश दिखे कि हर अपडेट की पुष्टि नहीं हो सकी, तो दोबारा कोशिश करने से पहले पेज रीफ़्रेश करें और हर ड्राइवर की स्थिति जाँचें।
- आप ड्राइवर प्रबंधन > कंट्रोल पैनल खोलकर, सामूहिक ड्राइवर स्थिति पर जाकर सक्रिय सेट करें टैब भी इस्तेमाल कर सकते हैं। अभी निष्क्रिय या रोज़गार-पूर्व ड्राइवरों पर निशान लगाएँ और चुने हुए को सक्रिय सेट करें पर क्लिक करें।
एक ड्राइवर के लिए आवश्यक दस्तावेज़ की छूट दें
छूट तब इस्तेमाल करें जब आपकी चेकलिस्ट कोई दस्तावेज़ माँगती है पर वह इस एक ड्राइवर पर लागू नहीं होता, जैसे ज़रूरत जोड़ने से पहले भर्ती हुआ ड्राइवर।
- ड्राइवर की प्रोफ़ाइल खोलें और अनुपालन टैब पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ ढूँढें और छूट दें पर क्लिक करें। बटन सिर्फ़ आवश्यक दस्तावेज़ों पर दिखता है।
- कारण लिखें, कम से कम कुछ शब्द। यह आवश्यक है और ऑडिट रिकॉर्ड में सहेजा जाता है।
- आवश्यकता माफ़ करें पर क्लिक करें।
छूट दी गई का मतलब, और इसे वापस कैसे लें
फिर पंक्ति में छूट दी गई, छूट किसने दी, तारीख और कारण दिखते हैं। पूरा पढ़ने के लिए कारण पर क्लिक करें।
छूट वाला दस्तावेज़ ड्राइवर के अनुपालन स्कोर में गिना जाना बंद हो जाता है, पर यह कभी पूर्ण नहीं दिखता। ऑडिट में लिखित छूट दस्तावेज़ फ़ाइल में होने के बराबर नहीं है।
ड्राइवर अपनी चेकलिस्ट में छूट वाले दस्तावेज़ नहीं देखते।
अगर कोई दस्तावेज़ पूरे ड्राइवर प्रकार पर लागू नहीं होता, तो एक-एक ड्राइवर को छूट देने के बजाय कंट्रोल पैनल में बदलें।
खाते का मालिक और सुरक्षा एक्सेस वाला स्टाफ़ ड्राइवर सक्रिय कर सकते हैं और दस्तावेज़ों की छूट दे सकते हैं। सुरक्षा एक्सेस के बिना स्टाफ़ को ड्राइवर सक्रिय करने की कोशिश पर अनधिकृत दिखता है।
- छूट वापस लेने के लिए उस पंक्ति पर छूट हटाएं पर क्लिक करें। दस्तावेज़ फिर से आवश्यक हो जाता है।
बताने के लिए धन्यवाद।
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