Rendre un chauffeur inactif ou mettre fin à son emploi

Utilisez Mettre inactif pour un congé ou une pause, et Résilié ou Départ quand le chauffeur quitte votre flotte. Dans les deux cas, le chauffeur garde son compte DriverPass.

Mettre un chauffeur en pause (en congé ou autre)

Dans Gestion des chauffeurs > Chauffeurs, ouvrez le menu à trois points du chauffeur et touchez Mettre inactif.
Choisissez En congé ou Autre.
Le chauffeur passe dans votre onglet Inactif et reste lié à votre flotte. Il ne compte plus comme chauffeur actif dans votre tableau de bord, vos listes et vos rappels, et vous ne pouvez plus lui attribuer de nouvelle formation ni de nouveaux formulaires.
Le chauffeur peut encore se connecter à DriverPass et garde tous ses documents. Il reçoit un court avis dans DriverPass et sur son téléphone.
Pour le ramener, ouvrez le menu de nouveau et touchez Mettre actif.

Chauffeurs

Mettre fin à l'emploi d'un chauffeur

Vous devez être le propriétaire de la flotte ou un membre du personnel ayant l'accès sécurité.

Ouvrez le menu à trois points du chauffeur dans Chauffeurs, touchez Mettre inactif, puis choisissez Résilié ou Départ.
Dans Traiter la cessation, choisissez le Type, entrez la Date de cessation et ajoutez la raison, la date de paie finale, le préavis, le matériel rendu et les détails du RE qui s'appliquent. Vous pouvez téléverser l'avis et la copie du RE.
Touchez Traiter la cessation.

Ce qui se passe après une cessation

Le chauffeur quitte votre liste et devient agent libre. Une autre flotte peut l'embaucher, et le dossier de cessation reste dans votre onglet Inactif.

Il garde son compte DriverPass, ses propres documents (permis, dossier de conduite, certificat médical) et les certificats de formation qu'il a obtenus.

Les dossiers de votre flotte ne s'affichent plus pour lui : rapport PSP, test sur route, résultats de dépistage de drogues, contrats, politiques, vos formulaires et les cours non terminés que vous aviez attribués. Tout ce qu'il n'avait pas encore signé est annulé. Rien n'est supprimé, et vous gardez vos copies.

Il reçoit un court avis indiquant que son travail avec votre flotte a pris fin. Il n'y a pas de bouton pour annuler : pour le ramener, embauchez-le de nouveau.

Il n'y a pas de bouton Supprimer pour les chauffeurs. Utilisez plutôt Mettre inactif ou mettez fin à l'emploi.

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Voir aussi dans Chauffeurs et embauche

Besoin d'aide supplémentaire?

Indiquez à notre équipe de soutien la page où vous étiez, ce que vous avez touché et le message exact affiché. N'envoyez jamais de mot de passe ni de code de vérification.

Communiquer avec le soutien

Ce que vous pouvez ouvrir dépend de votre rôle et des paramètres de votre flotte. Un guide ne donne jamais accès aux documents d’une autre personne.

Assistance

FAQ

Pour les employeurs et transporteurs

Qu'est-ce que DriverPass ?

DriverPass est une plateforme de vérification des conducteurs et de gestion de la conformité conçue pour aider les transporteurs à simplifier l'embauche, l'intégration et la conformité de la flotte, le tout en un seul endroit.

Comment DriverPass profite-t-il à mon entreprise ?

Nous vous faisons gagner du temps et de l'argent en automatisant l'intégration des conducteurs, le suivi des permis et documents, et la surveillance de la conformité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le transport de marchandises.

Quelles flottes peuvent utiliser DriverPass ?

Toutes les tailles de flotte, de 5 à plus de 500 conducteurs. Nous travaillons avec des flottes locales, régionales et longue distance, y compris les transporteurs aux États-Unis et au Canada.

Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils accéder à DriverPass ?

Oui. Vous pouvez ajouter des répartiteurs, des RH, des agents de conformité ou des gestionnaires, chacun avec des permissions personnalisées.

Pour les conducteurs

Qu'est-ce que DriverPass et pourquoi devrais-je l'utiliser ?

DriverPass vous permet de gérer tous vos documents, certifications et dossiers en un seul endroit. Gardez vos dossiers en ordre et prêts pour l'emploi en tout temps.

Dois-je payer pour utiliser DriverPass ?

Non. DriverPass est gratuit pour les conducteurs.

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ou mes documents ?

Votre profil et les documents que vous téléversez sont enregistrés dans votre compte DriverPass, pas seulement sur votre téléphone. Connectez-vous depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur pour les voir. Si vous ne pouvez pas vous connecter, touchez Mot de passe oublié? sur la page de connexion. Si vous perdez un document papier, téléversez une photo du remplacement quand vous l'avez.

DriverPass m'aidera-t-il à rester conforme ?

Oui. Vous recevrez des alertes automatiques lorsque vos documents sont sur le point d'expirer et pourrez télécharger les renouvellements directement depuis votre téléphone.

Pour les expéditeurs

Pouvons-nous demander des rapports de conformité des transporteurs ?

Pas sous forme de rapport. Les expéditeurs utilisent Secure Trip dans DriverPass pour suivre leurs propres chargements. Pour les documents de conformité d'un transporteur, demandez-les directement au transporteur.

Conformité et sécurité

Quel type de suivi de conformité DriverPass offre-t-il ?

Nous suivons les classes de permis, les cartes médicales, les vérifications d'antécédents, l'achèvement des formations et plus encore. Vous recevrez des alertes avant toute expiration.

DriverPass aide-t-il avec les réglementations DOT, FMCSA ou provinciales ?

DriverPass vous aide à tenir vos dossiers. Il conserve les fichiers des conducteurs, comme les permis, avec leurs dates d'expiration, indique ce qui manque ou est expiré et envoie des rappels avant qu'un permis ou un document expire. Votre flotte reste responsable du respect des règles du DOT, de la FMCSA et des provinces, et DriverPass ne donne pas de conseils juridiques.

Et si je gère différents types de conducteurs (ex. : entreprise vs. propriétaires-exploitants) ?

Aucun problème. DriverPass vous permet d'assigner différentes listes de conformité par type de conducteur pour que rien ne passe entre les mailles du filet.