Fahrer inaktiv setzen oder Beschäftigung beenden

Nutzen Sie Inaktiv setzen bei Abwesenheit oder einer Pause, und Ausgeschieden oder Ausgetreten, wenn der Fahrer Ihre Flotte verlässt. Fahrer behalten in beiden Fällen ihr DriverPass-Konto.

Fahrer pausieren (abwesend oder anderes)

  1. Öffnen Sie unter Fahrerverwaltung > Fahrer das Drei-Punkte-Menü des Fahrers und tippen Sie auf Inaktiv setzen.
  2. Wählen Sie Abwesend oder Sonstiges.
  3. Der Fahrer wechselt in Ihren Tab Inaktiv und bleibt mit Ihrer Flotte verbunden. Er zählt in Übersicht, Listen und Erinnerungen nicht mehr als aktiver Fahrer, und Sie können ihm keine neuen Schulungen oder Formulare zuweisen.
  4. Der Fahrer kann sich weiterhin bei DriverPass anmelden und behält alle Dokumente. Er erhält einen kurzen Hinweis in DriverPass und auf dem Handy.
  5. Um ihn zurückzuholen, öffnen Sie das Menü erneut und tippen Sie auf Aktiv setzen.

Beschäftigung eines Fahrers beenden

Sie müssen Flottenbetreiber oder Personal mit Sicherheitszugriff sein.

  1. Öffnen Sie unter Fahrer das Drei-Punkte-Menü des Fahrers, tippen Sie auf Inaktiv setzen und wählen Sie Ausgeschieden oder Ausgetreten.
  2. Wählen Sie unter Trennung durchführen den Typ, tragen Sie Ausgeschieden am ein und ergänzen Sie, was zutrifft: Grund, bezahlt bis, Kündigungsfrist, zurückgegebenes Material und ROE-Angaben. Sie können die Kündigung und die ROE-Kopie hochladen.
  3. Tippen Sie auf Trennung durchführen.

Was nach einer Trennung passiert

Der Fahrer verlässt Ihre Fahrerliste und ist wieder frei. Eine andere Flotte kann ihn einstellen, und der Trennungseintrag bleibt in Ihrem Tab Inaktiv.

Er behält sein DriverPass-Konto, seine eigenen Dokumente (Führerschein, Fahrerauszug, ärztliche Bescheinigung) und die Schulungszertifikate, die er erworben hat.

Die Unterlagen Ihrer Flotte werden ihm nicht mehr angezeigt: PSP-Bericht, Fahrprüfung, Drogentestergebnisse, Verträge, Richtlinien, Ihre Formulare und nicht abgeschlossene Kurse, die Sie zugewiesen haben. Alles, was er noch nicht unterschrieben hatte, wird storniert. Nichts wird gelöscht, und Sie behalten Ihre Kopien.

Er erhält einen kurzen Hinweis, dass seine Tätigkeit für Ihre Flotte beendet ist. Es gibt keinen Rückgängig-Button: Um ihn zurückzuholen, stellen Sie ihn erneut ein.

Es gibt keinen Löschen-Button für Fahrer. Nutzen Sie stattdessen Inaktiv setzen oder beenden Sie die Beschäftigung.

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Was Sie öffnen können, hängt von Ihrer Rolle und den Einstellungen Ihrer Flotte ab. Eine Anleitung gibt nie Zugriff auf die Dokumente einer anderen Person.

Hilfe

Häufige Fragen

Für Arbeitgeber und Transportunternehmen

DriverPass ist eine Plattform für Fahrerverifizierung und Compliance-Management. Sie hilft Transportunternehmen, Einstellung, Onboarding und Flotten-Compliance an einem Ort zu bündeln.
Wir sparen Ihnen Zeit und Geld durch automatisches Onboarding der Fahrer, Nachverfolgung von Führerschein und Dokumenten sowie Compliance-Überwachung. So können Sie sich auf den Transport der Fracht konzentrieren.
Jede Größe, von 5 bis 500+ Fahrern. Wir arbeiten mit lokalen, regionalen und Fernverkehrsflotten, auch mit Transportunternehmen in den USA und Kanada.
Ja. Sie können Disponenten, HR, Compliance-Beauftragte oder Manager hinzufügen, jeweils mit eigenen Rechten.

Für Fahrer

Mit DriverPass verwalten Sie alle Dokumente, Zertifikate und Nachweise an einem Ort. So bleiben Sie organisiert und jederzeit einsatzbereit.
Nein. DriverPass ist für Fahrer kostenlos.
Kein Problem. Melden Sie sich auf einem beliebigen Gerät an, um Profil, Dokumente und Verlauf zu öffnen. Alles wird sicher gespeichert.
Ja. Sie erhalten automatische Warnungen, wenn Dokumente bald ablaufen, und können Verlängerungen direkt vom Handy hochladen.

Für Versender

Ja. Wir liefern Momentaufnahmen der Compliance von Transportunternehmen und Fahrern in Echtzeit für Ihr Lieferantenmanagement.

Compliance und Sicherheit

Wir erfassen Führerscheinklassen, ärztliche Bescheinigungen, Hintergrundprüfungen, abgeschlossene Schulungen und mehr. Sie erhalten Warnungen, bevor etwas abläuft.
DriverPass hilft Ihnen, Ihre Nachweise zu führen. Die Plattform speichert Fahrerunterlagen wie Führerscheine mit Ablaufdatum, zeigt, was fehlt oder abgelaufen ist, und erinnert Sie, bevor ein Führerschein oder Dokument abläuft. Für die Einhaltung der Vorschriften von DOT, FMCSA und den Provinzen bleibt Ihre Flotte selbst verantwortlich. DriverPass bietet keine Rechtsberatung.
Kein Problem. In DriverPass weisen Sie je nach Fahrertyp verschiedene Compliance-Checklisten zu, damit nichts übersehen wird.
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