用“文件模板”给办公室员工发送文件
上传一次 PDF，放置签名和文本字段，设定谁按什么顺序签署，然后发给一位或多位办公室员工。
用哪个页面
“文件模板”是给办公室员工（您的员工）用的，不是给司机的。要上传您自己的 PDF 并发给司机，请打开“司机管理”>“表格”，点击“上传表格”。司机雇佣协议在“司机合同”中。
“文件模板”供车队所有者使用。
创建模板
- 在侧边栏点击“文件模板”，然后点击“新建模板”。
- 输入“模板名称”和“描述（可选）”。选择“基础 PDF”（仅限 PDF，最大 15 MB）。
- 在“签署顺序”下，按签署顺序点击角色：“员工”、“经理”和“车队”。再次点击某个角色可将其移除。
- 点击“继续 → 放置字段”。
- 选择“字段类型”（“签名”、“姓名首字母”、“日期”、“名字”、“电子邮件”、“电话”、“文本”或勾选框）和“签署人角色”，然后点击 PDF 进行放置。拖动字段可移动位置。点击字段上的红点可将其删除。
- 点击“保存模板”。模板至少要有一个字段才能发送。
发送给员工
- 在模板卡片上点击“使用”。
- 在“接收人”下勾选员工。可以用搜索框查找。
- 在“发送选项”下，可以修改“文件名称（每位接收人）”。如果模板有“经理”步骤，请选择负责会签的经理。
- 添加“签名截止日期（可选）”、给签署人的说明（可选）以及 4 位数 PIN 保护（可选）。所有接收人使用同一个 PIN。
- 点击“发送给所选”。
发送之后
每位员工都会收到自己的副本，并收到一条有文件等待其签名的通知。他们在侧边栏的人事（HR）中、“待签名”下签署。轮到“车队”步骤时，您会收到一条有文件等待您会签的通知。
要跟进某份文件，请打开“员工管理”>“员工”，打开该员工并查看其“文件”。
点击卡片上的“编辑字段”可修改字段布局。删除模板（垃圾桶图标）会保留所有已发送的文件，只是这个模板不再有“使用”按钮。