用「文件範本」傳送文件俾辦公室員工
上載一次 PDF，放置簽名同文字欄位，揀邊個按咩次序簽，再傳送俾一位或多位辦公室員工。
用邊一頁
「文件範本」係俾辦公室員工（你嘅員工）用，唔係俾司機。要上載你自己嘅 PDF 傳送俾司機，打開「司機管理」>「表格」，再撳「上載表格」。司機僱傭協議喺「司機合約」。
「文件範本」係俾車隊擁有人用嘅。
建立範本
- 喺側邊欄撳「文件範本」，再撳「新範本」。
- 輸入「範本名稱」同「描述（選填）」。揀「底稿 PDF」（只限 PDF，最大 15 MB）。
- 喺「簽署次序」下面，按簽署次序撳角色：「員工」、「經理」同「車隊」。再撳一次角色就會移除。
- 撳「繼續 → 放置欄位」。
- 揀「欄位類型」（「簽名」、「姓名縮寫」、「日期」、「姓名」、「電郵」、「電話」、「文字」或剔選框）同「簽署人角色」，再撳 PDF 放置。拖曳欄位可以移動。撳欄位嘅紅點就會刪除。
- 撳「儲存範本」。範本最少要有一個欄位先可以傳送。
傳送俾員工
- 喺範本卡撳「使用」。
- 喺「收件人」下面剔選員工。可以用搜尋框搵。
- 喺「傳送選項」下面，可以改「文件名稱（每位收件人）」。如果範本有「經理」步驟，揀負責會簽嘅經理。
- 加入「簽署截止日期（可選）」、俾簽署人嘅指示（選填）同 4 位數 PIN 保護（選填）。所有收件人用同一個 PIN。
- 撳「傳送給已選」。
傳送之後
每位員工都會收到自己嘅副本，同一條有文件等緊佢簽署嘅通知。佢哋喺側邊欄嘅人事（HR）、「待簽署」下面簽。輪到「車隊」步驟時，你會收到一條有文件等緊你會簽嘅通知。
要跟進某一份，打開「員工管理」>「員工」，打開嗰位員工再睇佢嘅「文件」。
撳卡上嘅「編輯欄位」可以改欄位排版。刪除範本（垃圾桶圖示）會保留所有已傳送嘅文件，你只係冇咗佢嘅「使用」掣。