Gửi tài liệu cho nhân viên văn phòng bằng Mẫu tài liệu

Dùng trang nào

Mẫu tài liệu dành cho nhân viên văn phòng (nhân viên của bạn), không dành cho tài xế. Để tải PDF của riêng bạn và gửi cho tài xế, mở Quản lý tài xế > Biểu mẫu và bấm Tải biểu mẫu lên. Hợp đồng lao động của tài xế nằm trong Hợp đồng tài xế.

Mẫu tài liệu dành cho chủ đội xe.

Tạo mẫu

1. Ở thanh bên, bấm Mẫu tài liệu, rồi Mẫu mới.
2. Nhập Tên mẫu và Mô tả (không bắt buộc). Chọn PDF gốc (chỉ PDF, tối đa 15 MB).
3. Trong Thứ tự ký, bấm các vai trò theo thứ tự ký: Nhân viên, Quản lý và Đội xe. Bấm lại một vai trò để bỏ.
4. Bấm Tiếp tục → Đặt trường.
5. Chọn Loại trường (Chữ ký, Chữ viết tắt, Ngày, Tên, Email, Điện thoại, Văn bản hoặc Ô đánh dấu) và Vai trò người ký, rồi bấm vào PDF để đặt. Kéo trường để di chuyển. Bấm chấm đỏ của trường để xóa.
6. Bấm Lưu mẫu. Mẫu cần ít nhất một trường mới gửi được.

Gửi cho nhân viên

1. Trên thẻ mẫu, bấm Dùng.
2. Trong Người nhận, đánh dấu các nhân viên. Dùng ô tìm kiếm để tìm.
3. Trong Tùy chọn gửi, bạn có thể đổi Tên tài liệu (theo từng người nhận). Nếu mẫu có bước Quản lý, chọn người quản lý sẽ ký đối ứng.
4. Thêm Hạn ký (không bắt buộc), Hướng dẫn cho người ký (không bắt buộc) và Bảo vệ bằng mã PIN 4 chữ số (không bắt buộc). Cùng một mã PIN áp dụng cho mọi người nhận.
5. Bấm Gửi cho người đã chọn.

Sau khi gửi

Mỗi nhân viên nhận bản riêng và một thông báo có tài liệu đang chờ họ ký. Họ ký từ mục Nhân sự ở thanh bên, trong Cần ký. Khi đến lượt bước Đội xe, bạn nhận thông báo có tài liệu đang chờ bạn ký đối ứng.

Để theo dõi một tài liệu, mở Quản lý nhân viên > Nhân viên, mở nhân viên đó và xem mục Giấy tờ của họ.

Bấm Sửa trường trên thẻ để đổi bố cục trường. Xóa mẫu (biểu tượng thùng rác) vẫn giữ mọi tài liệu đã gửi. Bạn chỉ mất nút Dùng của mẫu đó.