Надсилання документів офісним працівникам через «Шаблони документів»

Завантажте PDF один раз, розмістіть поля підпису й тексту, виберіть, хто й у якому порядку підписує, і надішліть одному чи кільком офісним працівникам.

Яку сторінку використовувати

«Шаблони документів» призначені для офісного персоналу (ваших працівників), а не для водіїв. Щоб завантажити свій PDF і надіслати його водіям, відкрийте «Керування водіями» > «Форми» й натисніть «Завантажити форму». Трудові договори з водіями розміщено в «Договори з водіями».

«Шаблонами документів» користується власник автопарку.

Форми (для водіїв)

Створіть шаблон

  1. У бічному меню натисніть «Шаблони документів», потім «Новий шаблон».
  2. Введіть «Назва шаблону» й «Опис (необов’язково)». Виберіть «Базовий PDF» (лише PDF, до 15 MB).
  3. У розділі «Порядок підпису» натисніть ролі в тому порядку, у якому вони підписують: «Працівник», «Менеджер» і «Автопарк». Натисніть роль ще раз, щоб прибрати її.
  4. Натисніть «Далі: розмістити поля».
  5. Виберіть «Тип поля» («Підпис», «Ініціали», «Дата», «Ім’я», «Електронна пошта», «Телефон», «Текст» або «Позначка») і «Роль підписанта», потім натисніть на PDF, щоб розмістити поле. Перетягніть поле, щоб перемістити його. Натисніть його червону крапку, щоб видалити.
  6. Натисніть «Зберегти шаблон». Щоб надіслати шаблон, у ньому має бути хоча б одне поле.
Шаблони документів

Надішліть працівникам

  1. На картці шаблону натисніть «Використати».
  2. У розділі «Одержувачі» позначте працівників. Знайти їх можна через поле пошуку.
  3. У розділі «Параметри надсилання» можна змінити «Назва документа (для кожного одержувача)». Якщо в шаблоні є крок «Менеджер», виберіть менеджера, який ставить зустрічний підпис.
  4. Додайте «Строк підпису (не обов’язково)», «Інструкція для підписанта (не обов’язково)» і «Захист PIN на 4 цифри (не обов’язково)». Той самий PIN-код діє для всіх одержувачів.
  5. Натисніть «Надіслати вибраним».

Після надсилання

Кожен працівник отримує свою копію й сповіщення про те, що документ чекає на його підпис. Він підписує його в розділі HR у бічному меню, на вкладці «На підпис». Коли настає черга кроку «Автопарк», ви отримуєте сповіщення: «Документ чекає на ваш зустрічний підпис».

Щоб стежити за документом, відкрийте «Керування працівниками» > «Працівники», відкрийте працівника й перевірте його «Документи».

Натисніть «Редагувати поля» на картці, щоб змінити розташування полів. Видалення шаблону (значок кошика) зберігає всі вже надіслані документи. Зникає лише кнопка «Використати» для цього шаблону.

Працівники
Ця інструкція допомогла?

Ще в темі «Працівники та відгули»

Потрібна ще допомога?

Повідомте підтримці, на якій сторінці ви були, що натиснули і яке саме повідомлення побачили. Ніколи не надсилайте паролі чи коди підтвердження.

Звернутися до підтримки

Що ви можете відкрити, залежить від вашої ролі та налаштувань автопарку. Інструкція ніколи не дає доступу до документів іншої людини.

Підтримка

Часті запитання

Для роботодавців і перевізників

DriverPass є платформою для перевірки водіїв і керування відповідністю вимогам, створеною, щоб допомогти перевізникам спростити найм, оформлення водіїв і відповідність автопарку вимогам. Усе в одному місці.
Ми заощаджуємо ваш час і гроші, автоматизуючи оформлення водіїв, відстеження посвідчень і документів та моніторинг відповідності вимогам, щоб ви могли зосередитися на перевезенні вантажів.
Будь-якого розміру: від 5 до 500+ водіїв. Ми працюємо з місцевими, регіональними та далекобійними автопарками, зокрема з перевізниками в США та Канаді.
Так. Ви можете додати диспетчерів, працівників HR, фахівців з відповідності вимогам або менеджерів, кожного з окремими правами доступу.

Для водіїв

DriverPass дає змогу керувати всіма вашими документами, сертифікатами та записами в одному місці. Будьте завжди організовані й готові до роботи.
Ні. Для водіїв DriverPass безкоштовний.
Без проблем. Просто увійдіть з будь-якого пристрою, щоб отримати доступ до профілю, документів та історії. Ми надійно зберігаємо резервні копії всіх даних.
Так. Ви отримуватимете автоматичні попередження, коли термін дії документів спливає, і зможете завантажувати поновлені документи просто з телефона.

Для відправників

Так. Ваша команда, яка працює з постачальниками, отримує актуальні зведення в реальному часі про відповідність перевізників і водіїв вимогам.

Відповідність вимогам і безпека

Ми відстежуємо категорії посвідчень, медичні довідки, перевірки благонадійності, проходження навчання та інше. Ви отримаєте попередження ще до того, як будь-який термін дії спливе.
Так. Ми підтримуємо стандарти відповідності вимогам США та Канади. Чи то справа DOT у США, чи посвідчення класу 1 у Канаді, ми про все подбаємо.
Без проблем. DriverPass дає змогу призначати різні чек-листи відповідності вимогам залежно від типу водія, щоб нічого не залишилося поза увагою.
Запитати Miles
Miles Асистент DriverPass
Привіт! Я Miles, ваш асистент DriverPass. Я можу розповісти про наші послуги, функції та про те, як DriverPass працює для водіїв, автопарків, брокерів і відправників. Що вас цікавить?