ஆவண டெம்ப்ளேட்கள் மூலம் அலுவலகப் பணியாளர்களுக்கு ஆவணங்களை அனுப்புதல்
PDF-ஐ ஒருமுறை பதிவேற்றி, கையொப்பம் மற்றும் உரைப் புலங்களை வைத்து, யார் எந்த வரிசையில் கையொப்பமிடுவார்கள் என்று தேர்ந்தெடுத்து, பிறகு ஒன்று அல்லது பல அலுவலக ஊழியர்களுக்கு அனுப்பவும்.
எந்தப் பக்கத்தைப் பயன்படுத்துவது
ஆவண டெம்ப்ளேட்கள் அலுவலகப் பணியாளர்களுக்கானது (உங்கள் ஊழியர்கள்), டிரைவர்களுக்கு அல்ல. உங்கள் சொந்த PDF-ஐப் பதிவேற்றி டிரைவர்களுக்கு அனுப்ப, டிரைவர் மேலாண்மை > படிவங்கள் என்பதைத் திறந்து ஒரு படிவத்தைப் பதிவேற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். டிரைவர் வேலை ஒப்பந்தங்கள் டிரைவர் ஒப்பந்தங்களில் உள்ளன.
ஆவண டெம்ப்ளேட்கள் ஃப்ளீட் உரிமையாளருக்கானது.
டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குதல்
- பக்கப்பட்டியில், ஆவண டெம்ப்ளேட்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்து, பிறகு புதிய டெம்ப்ளேட் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- டெம்ப்ளேட் பெயரையும் விளக்கத்தையும் (விருப்பத்தேர்வு) உள்ளிடவும். அடிப்படை PDF-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (PDF மட்டும், 15 MB வரை).
- கையொப்ப வரிசை என்பதன் கீழ், அவர்கள் கையொப்பமிடும் வரிசையில் பங்குகளைக் கிளிக் செய்யவும்: ஊழியர், மேனேஜர் மற்றும் ஃப்ளீட். ஒரு பங்கை நீக்க அதை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.
- தொடரவும் → புலங்களை வைக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஒரு புல வகையையும் (கையொப்பம், முதலெழுத்துகள், தேதி, பெயர், மின்னஞ்சல், தொலைபேசி, உரை அல்லது செக்பாக்ஸ்) கையொப்பமிடுபவர் பங்கையும் தேர்ந்தெடுத்து, பிறகு அதை வைக்க PDF-இல் கிளிக் செய்யவும். நகர்த்த ஒரு புலத்தை இழுக்கவும். நீக்க அதன் சிவப்புப் புள்ளியைக் கிளிக் செய்யவும்.
- டெம்ப்ளேட்டைச் சேமிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அனுப்பும் முன் டெம்ப்ளேட்டில் குறைந்தது ஒரு புலம் இருக்க வேண்டும்.
ஊழியர்களுக்கு அனுப்புதல்
- டெம்ப்ளேட் கார்டில், பயன்படுத்தவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பெறுநர்கள் என்பதன் கீழ், ஊழியர்களை டிக் செய்யவும். அவர்களைக் கண்டறிய தேடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.
- அனுப்பும் விருப்பங்கள் என்பதன் கீழ், ஆவணப் பெயரை (ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும்) மாற்றலாம். டெம்ப்ளேட்டில் மேனேஜர் படி இருந்தால், எதிர் கையொப்பமிடும் மேனேஜரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கையொப்பக் காலக்கெடு (விருப்பத்தேர்வு), கையொப்பமிடுபவருக்கான வழிமுறைகள் (விருப்பத்தேர்வு) மற்றும் 4 இலக்க PIN பாதுகாப்பு (விருப்பத்தேர்வு) ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும். ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் அதே PIN பொருந்தும்.
- தேர்ந்தெடுத்தவருக்கு அனுப்பவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அனுப்பிய பிறகு
ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் தனி நகலும், ஓர் ஆவணம் அவரது கையொப்பத்துக்குக் காத்திருக்கிறது என்ற அறிவிப்பும் கிடைக்கும். அவர்கள் தங்கள் பக்கப்பட்டியில் HR என்பதில், கையொப்பமிட என்பதன் கீழ் அதில் கையொப்பமிடுவார்கள். ஃப்ளீட் படியின் முறை வரும்போது, ஓர் ஆவணம் உங்கள் எதிர் கையொப்பத்துக்குக் காத்திருக்கிறது என்ற அறிவிப்பு உங்களுக்கு வரும்.
ஒன்றைப் பின்தொடர, ஊழியர் மேலாண்மை > ஊழியர்கள் என்பதைத் திறந்து, ஊழியரைத் திறந்து அவரது ஆவணங்களைச் சரிபார்க்கவும்.
புல அமைப்பை மாற்ற கார்டில் உள்ள புலங்களைத் திருத்தவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். டெம்ப்ளேட்டை நீக்கினால் (குப்பைத்தொட்டி ஐகான்) ஏற்கனவே அனுப்பிய ஒவ்வொரு ஆவணமும் அப்படியே இருக்கும். அதற்கான பயன்படுத்தவும் பட்டன் மட்டுமே போய்விடும்.
தெரிவித்ததற்கு நன்றி.
மன்னிக்கவும். எங்கள் ஆதரவுக் குழு உதவ முடியும். ஆதரவைத் தொடர்பு கொள்ளவும்