Trimite documente personalului de birou cu Șabloane de documente

Încarcă un PDF o singură dată, plasează câmpuri de semnătură și text, alege cine semnează și în ce ordine, apoi trimite-l unuia sau mai multor angajați de birou.

Ce pagină să folosești

Șabloane de documente este pentru personalul de birou (angajații tăi), nu pentru șoferi. Ca să încarci propriul PDF și să îl trimiți șoferilor, deschide Gestionarea șoferilor > Formulare și apasă Încarcă un formular. Contractele de muncă ale șoferilor sunt în Contractele șoferilor.

Șabloane de documente este pentru proprietarul flotei.

Formulare (pentru șoferi)

Creează un șablon

  1. În meniul lateral, apasă Șabloane de documente, apoi Șablon nou.
  2. Introdu Numele șablonului și o Descriere (opțional). Alege PDF de bază (doar PDF, până la 15 MB).
  3. La Ordinea semnării, apasă rolurile în ordinea în care semnează: Angajat, Managerul și Flotă. Apasă din nou un rol ca să îl elimini.
  4. Apasă Continuați → Plasați câmpuri.
  5. Alege un Tip câmp (Semnătură, Inițiale, Data, Nume, E-mail, Telefon, Câmp text sau Bifă) și un Rol semnatar, apoi dă clic pe PDF ca să îl plasezi. Trage un câmp ca să îl muți. Apasă punctul roșu al câmpului ca să îl ștergi.
  6. Apasă Salvează șablonul. Un șablon are nevoie de cel puțin un câmp ca să poată fi trimis.
Șabloane de documente

Trimite-l angajaților

  1. Pe cardul șablonului, apasă Folosiți.
  2. La Destinatari, bifează angajații. Folosește caseta de căutare ca să îi găsești.
  3. La Opțiuni de trimitere, poți schimba Nume document (per destinatar). Dacă șablonul are un pas Managerul, alege managerul care contrasemnează.
  4. Adaugă Termen de semnare (opțional), Instrucțiuni pentru semnatar (opțional) și o protecție cu cod PIN de 4 cifre (opțional). Același PIN se aplică tuturor destinatarilor.
  5. Apasă Trimiteți către selecție.

După trimitere

Fiecare angajat primește propria copie și o notificare că un document îi așteaptă semnătura. Îl semnează din HR în meniul lateral, la De semnat. Când vine rândul pasului Flotă, primești o notificare că un document îți așteaptă contrasemnătura.

Ca să urmărești unul, deschide Gestionarea angajaților > Angajați, deschide angajatul și verifică-i Documente.

Apasă Editează câmpurile pe un card ca să schimbi așezarea câmpurilor. Ștergerea unui șablon (pictograma coș) păstrează toate documentele deja trimise. Pierzi doar butonul Folosiți pentru el.

Angajați
Ți-a fost util acest ghid?

Mai multe în Angajați și concedii

Mai ai nevoie de ajutor?

Spune echipei noastre de asistență pe ce pagină erai, ce ai atins și mesajul exact afișat. Nu trimite niciodată parole sau coduri de verificare.

Contactează suportul

Ce poți deschide depinde de rolul tău și de setările flotei tale. Un ghid nu oferă niciodată acces la documentele altei persoane.

Asistență

Întrebări frecvente

Pentru angajatori și transportatori

DriverPass este o platformă de verificare a șoferilor și de gestionare a conformității, creată ca să ajute transportatorii să simplifice angajarea, integrarea și conformitatea flotei, totul într-un singur loc.
Îți economisim timp și bani prin automatizarea integrării șoferilor, a urmăririi permiselor și documentelor și a monitorizării conformității, ca să te poți concentra pe transportul mărfii.
Orice mărime, de la 5 la peste 500 de șoferi. Lucrăm cu flote locale, regionale și de lungă distanță, inclusiv cu transportatori din SUA și Canada.
Da. Poți adăuga dispeceri, personal HR, responsabili de conformitate sau manageri, fiecare cu permisiuni personalizate.

Pentru șoferi

DriverPass îți permite să gestionezi toate documentele, certificările și evidențele într-un singur loc. Ține totul organizat și fii gata de angajare oricând.
Nu. DriverPass este gratuit pentru șoferi.
Nicio problemă. Conectează-te de pe orice dispozitiv ca să îți accesezi profilul, documentele și istoricul. Păstrăm copii de rezervă securizate pentru tot.
Da. Primești alerte automate când documentele sunt pe cale să expire și poți încărca reînnoirile direct de pe telefon.

Pentru expeditori

Da. Oferim o imagine în timp real a conformității transportatorilor și șoferilor pentru echipa ta de gestionare a furnizorilor.

Conformitate și siguranță

Urmărim categoriile de permis, certificatele medicale, verificările de antecedente, finalizarea instruirilor și multe altele. Primești alerte înainte să expire ceva.
Da. Acceptăm standardele de conformitate din SUA și din Canada. Fie că e vorba de un dosar DOT în SUA sau de un permis de categoria 1 în Canada, ne ocupăm noi de tot.
Nicio problemă. DriverPass îți permite să atribui liste de verificare de conformitate diferite în funcție de tipul șoferului, ca să nu scape nimic.
Întreabă-l pe Miles
Miles Asistentul DriverPass
Salut! Sunt Miles, asistentul tău DriverPass. Te pot ajuta să afli despre serviciile și funcțiile noastre și despre cum funcționează DriverPass pentru șoferi, flote, brokeri și expeditori. Ce ai vrea să afli?