दस्तावेज़ टेम्पलेट से ऑफ़िस स्टाफ़ को दस्तावेज़ भेजें

PDF एक बार अपलोड करें, हस्ताक्षर और टेक्स्ट के फ़ील्ड रखें, चुनें कि कौन किस क्रम में हस्ताक्षर करेगा, फिर एक या कई ऑफ़िस कर्मचारियों को भेजें।

कौन सा पेज इस्तेमाल करें

दस्तावेज़ टेम्पलेट ऑफ़िस स्टाफ़ (आपके कर्मचारियों) के लिए है, ड्राइवरों के लिए नहीं। अपनी PDF अपलोड करके ड्राइवरों को भेजने के लिए ड्राइवर प्रबंधन > फ़ॉर्म खोलें और फ़ॉर्म अपलोड करें पर क्लिक करें। ड्राइवरों के रोज़गार अनुबंध ड्राइवर अनुबंध में हैं।

दस्तावेज़ टेम्पलेट फ्लीट मालिक के लिए है।

फ़ॉर्म (ड्राइवरों के लिए)

टेम्पलेट बनाएँ

साइडबार में दस्तावेज़ टेम्पलेट पर क्लिक करें, फिर नया टेम्पलेट।
टेम्पलेट का नाम और विवरण (वैकल्पिक) भरें। आधार PDF चुनें (सिर्फ़ PDF, 15 MB तक)।
हस्ताक्षर क्रम के नीचे भूमिकाओं पर उस क्रम में क्लिक करें जिसमें वे हस्ताक्षर करते हैं: कर्मचारी, मैनेजर और फ्लीट। हटाने के लिए भूमिका पर फिर से क्लिक करें।
जारी रखें → फ़ील्ड रखें पर क्लिक करें।
फ़ील्ड प्रकार (हस्ताक्षर, आद्याक्षर, तारीख, नाम, ईमेल, फ़ोन, टेक्स्ट या चेक) और हस्ताक्षरकर्ता की भूमिका चुनें, फिर रखने के लिए PDF पर क्लिक करें। हिलाने के लिए फ़ील्ड को खींचें। डिलीट करने के लिए उसकी लाल बिंदी पर क्लिक करें।
टेम्पलेट सहेजें पर क्लिक करें। भेजने से पहले टेम्पलेट में कम से कम एक फ़ील्ड होना चाहिए।

दस्तावेज़ टेम्पलेट

कर्मचारियों को भेजें

टेम्पलेट कार्ड पर इस्तेमाल करें पर क्लिक करें।
प्राप्तकर्ता के नीचे कर्मचारियों पर निशान लगाएँ। उन्हें ढूँढने के लिए खोज बॉक्स इस्तेमाल करें।
भेजने के विकल्प के नीचे आप दस्तावेज़ का नाम (प्रति प्राप्तकर्ता) बदल सकते हैं। अगर टेम्पलेट में मैनेजर वाला कदम है, तो प्रतिहस्ताक्षर करने वाला मैनेजर चुनें।
हस्ताक्षर की समय सीमा (वैकल्पिक), हस्ताक्षरकर्ता के लिए निर्देश (वैकल्पिक) और 4 अंकों की PIN सुरक्षा (वैकल्पिक) जोड़ें। एक ही PIN हर प्राप्तकर्ता पर लागू होता है।
चुने हुए को भेजें पर क्लिक करें।

भेजने के बाद

हर कर्मचारी को अपनी कॉपी और सूचना मिलती है कि एक दस्तावेज़ उसके हस्ताक्षर की प्रतीक्षा में है। वे अपने साइडबार में HR से, हस्ताक्षर बाकी के नीचे हस्ताक्षर करते हैं। जब फ्लीट वाले कदम की बारी आती है, आपको सूचना मिलती है कि एक दस्तावेज़ आपके प्रतिहस्ताक्षर की प्रतीक्षा में है।

किसी एक पर नज़र रखने के लिए कर्मचारी प्रबंधन > कर्मचारी खोलें, कर्मचारी खोलें और उसके दस्तावेज़ जाँचें।

फ़ील्ड की बनावट बदलने के लिए कार्ड पर फ़ील्ड संपादित करें पर क्लिक करें। टेम्पलेट डिलीट करने (कूड़ेदान आइकन) से पहले भेजे गए सभी दस्तावेज़ बने रहते हैं। सिर्फ़ उसका इस्तेमाल करें बटन खत्म होता है।

कर्मचारी

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हमारी सपोर्ट टीम को बताएँ कि आप किस पेज पर थे, आपने क्या टैप किया और ठीक कौन सा संदेश दिखा। पासवर्ड या सत्यापन कोड कभी न भेजें।

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आप क्या खोल सकते हैं, यह आपकी भूमिका और आपके फ्लीट की सेटिंग्स पर निर्भर करता है। कोई भी गाइड किसी दूसरे व्यक्ति के दस्तावेज़ों का एक्सेस नहीं देती।

समर्थन

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

नियोक्ताओं और कैरियरों के लिए

DriverPass क्या है?

DriverPass एक ड्राइवर सत्यापन और अनुपालन प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है, जो कैरियरों को भर्ती, ऑनबोर्डिंग और फ्लीट अनुपालन को आसान बनाने में मदद करने के लिए बना है, सब कुछ एक ही जगह पर।

DriverPass से मेरी कंपनी को क्या फ़ायदा होता है?

हम ड्राइवर ऑनबोर्डिंग, लाइसेंस और दस्तावेज़ ट्रैकिंग, और अनुपालन निगरानी को ऑटोमेट करके आपका समय और पैसा बचाते हैं, ताकि आप माल पहुँचाने पर ध्यान दे सकें।

कौन-से फ्लीट DriverPass का उपयोग कर सकते हैं?

किसी भी आकार के: 5 से 500+ ड्राइवर तक। हम लोकल, क्षेत्रीय और लंबी दूरी के फ्लीट के साथ काम करते हैं, जिनमें अमेरिका और कनाडा के कैरियर भी शामिल हैं।

क्या टीम के कई सदस्य DriverPass का उपयोग कर सकते हैं?

हाँ। आप डिस्पैचर, HR, अनुपालन अधिकारी या मैनेजर जोड़ सकते हैं, हर एक के लिए अलग अनुमतियों के साथ।

ड्राइवरों के लिए

DriverPass क्या है और मुझे इसका उपयोग क्यों करना चाहिए?

DriverPass से आप अपने सभी दस्तावेज़, प्रमाणपत्र और रिकॉर्ड एक ही जगह संभाल सकते हैं। हर समय व्यवस्थित और नौकरी के लिए तैयार रहें।

क्या DriverPass इस्तेमाल करने के लिए मुझे भुगतान करना होगा?

नहीं। DriverPass ड्राइवरों के लिए मुफ़्त है।

अगर मेरा फ़ोन या दस्तावेज़ खो जाएँ तो क्या होगा?

आपकी प्रोफ़ाइल और आपके अपलोड किए गए दस्तावेज़ आपके DriverPass खाते में सेव रहते हैं, सिर्फ़ आपके फ़ोन में नहीं। उन्हें देखने के लिए किसी भी फ़ोन या कंप्यूटर से साइन इन करें। अगर आप साइन इन नहीं कर पा रहे हैं, तो साइन इन पेज पर Forgot password? दबाएँ। अगर कोई कागज़ी दस्तावेज़ खो जाए, तो नया मिलने पर उसकी फ़ोटो अपलोड करें।

क्या DriverPass मुझे अनुपालन में रहने में मदद करेगा?

हाँ। दस्तावेज़ समाप्त होने वाले हों तो आपको अपने-आप अलर्ट मिलेंगे, और आप नवीनीकृत दस्तावेज़ सीधे अपने फ़ोन से अपलोड कर सकते हैं।

शिपरों के लिए

क्या हम कैरियर अनुपालन रिपोर्ट का अनुरोध कर सकते हैं?

रिपोर्ट के रूप में नहीं। शिपर अपने लोड देखने के लिए DriverPass में Secure Trip का इस्तेमाल करते हैं। किसी कैरियर के अनुपालन दस्तावेज़ों के लिए, सीधे कैरियर से पूछें।

अनुपालन और सुरक्षा

DriverPass किस तरह की अनुपालन ट्रैकिंग देता है?

हम लाइसेंस श्रेणी, मेडिकल कार्ड, बैकग्राउंड जाँच, प्रशिक्षण पूरा होने और बहुत कुछ ट्रैक करते हैं। किसी भी चीज़ के समाप्त होने से पहले आपको अलर्ट मिलेंगे।

क्या DriverPass DOT, FMCSA या प्रांतीय नियमों में मदद करता है?

DriverPass रिकॉर्ड रखने में मदद करता है। यह ड्राइवर फ़ाइलें, जैसे लाइसेंस, उनकी समाप्ति तिथि के साथ सेव करता है, दिखाता है कि क्या गायब है या समाप्त हो गया है, और लाइसेंस या दस्तावेज़ समाप्त होने से पहले रिमाइंडर भेजता है। DOT, FMCSA और प्रांतीय नियमों का पालन करने की ज़िम्मेदारी आपके फ्लीट की ही रहती है, और DriverPass कानूनी सलाह नहीं देता।

अगर मैं अलग-अलग तरह के ड्राइवर संभालता हूँ (जैसे, कंपनी ड्राइवर बनाम ओनर-ऑपरेटर) तो क्या?

कोई बात नहीं। DriverPass आपको ड्राइवर के प्रकार के अनुसार अलग-अलग अनुपालन चेकलिस्ट सौंपने देता है, ताकि कुछ भी छूटे नहीं।