દસ્તાવેજ ટેમ્પ્લેટથી ઑફિસ સ્ટાફને દસ્તાવેજો મોકલો

કયું પેજ વાપરવું

દસ્તાવેજ ટેમ્પ્લેટ ઑફિસ સ્ટાફ (તમારા કર્મચારીઓ) માટે છે, ડ્રાઇવરો માટે નહીં. તમારી પોતાની PDF અપલોડ કરીને ડ્રાઇવરોને મોકલવા, ડ્રાઇવર મેનેજમેન્ટ > ફોર્મ ખોલો અને ફોર્મ અપલોડ કરો પર ક્લિક કરો. ડ્રાઇવરના નોકરી કરાર ડ્રાઇવર કરાર માં છે.

દસ્તાવેજ ટેમ્પ્લેટ ફ્લીટ માલિક માટે છે.

ટેમ્પ્લેટ બનાવો

1. સાઇડબારમાં, દસ્તાવેજ ટેમ્પ્લેટ પર ક્લિક કરો, પછી નવું ટેમ્પ્લેટ.
2. ટેમ્પ્લેટનું નામ અને વર્ણન (વૈકલ્પિક) દાખલ કરો. બેઝ PDF પસંદ કરો (ફક્ત PDF, 15 MB સુધી).
3. સહીનો ક્રમ હેઠળ, ભૂમિકાઓ જે ક્રમમાં સહી કરે તે ક્રમમાં ક્લિક કરો: કર્મચારી, મેનેજર અને ફ્લીટ. ભૂમિકા કાઢવા તેના પર ફરી ક્લિક કરો.
4. ચાલુ રાખો → ફીલ્ડ મૂકો પર ક્લિક કરો.
5. ફીલ્ડ પ્રકાર (સહી, આદ્યાક્ષર, તારીખ, નામ, ઇમેઇલ, ફોન, ટેક્સ્ટ અથવા ચેક) અને સહી કરનારની ભૂમિકા પસંદ કરો, પછી તેને મૂકવા PDF પર ક્લિક કરો. ફીલ્ડ ખસેડવા તેને ખેંચો. તેને ડિલીટ કરવા તેના લાલ ટપકા પર ક્લિક કરો.
6. ટેમ્પ્લેટ સાચવો પર ક્લિક કરો. ટેમ્પ્લેટ મોકલી શકાય તે પહેલાં તેમાં ઓછામાં ઓછું એક ફીલ્ડ હોવું જોઈએ.

કર્મચારીઓને મોકલો

1. ટેમ્પ્લેટ કાર્ડ પર, વાપરો પર ક્લિક કરો.
2. પ્રાપ્તકર્તા હેઠળ, કર્મચારીઓ પર ટિક કરો. તેમને શોધવા શોધ બૉક્સ વાપરો.
3. મોકલવાના વિકલ્પ હેઠળ, તમે દસ્તાવેજનું નામ (દરેક પ્રાપ્તકર્તા) બદલી શકો છો. જો ટેમ્પ્લેટમાં મેનેજર સ્ટેપ હોય, તો કાઉન્ટરસાઇન કરનાર મેનેજર પસંદ કરો.
4. સહીની છેલ્લી તારીખ (વૈકલ્પિક), સહી કરનાર માટે સૂચનાઓ (વૈકલ્પિક) અને 4 અંકની PIN સુરક્ષા (વૈકલ્પિક) ઉમેરો. એ જ PIN દરેક પ્રાપ્તકર્તાને લાગુ પડે છે.
5. પસંદ કરેલાને મોકલો પર ક્લિક કરો.

મોકલ્યા પછી

દરેક કર્મચારીને પોતાની કૉપી અને એક નોટિફિકેશન મળે છે કે દસ્તાવેજ તેમની સહીની રાહ જુએ છે. તેઓ પોતાના સાઇડબારમાં HR માંથી, સહી કરવાની બાકી હેઠળ સહી કરે છે. જ્યારે ફ્લીટ સ્ટેપનો વારો આવે, ત્યારે તમને નોટિફિકેશન મળે છે કે દસ્તાવેજ તમારી કાઉન્ટરસહીની રાહ જુએ છે.

કોઈ એક પર નજર રાખવા, કર્મચારી મેનેજમેન્ટ > કર્મચારીઓ ખોલો, કર્મચારીને ખોલો અને તેમના દસ્તાવેજો તપાસો.

ફીલ્ડની ગોઠવણ બદલવા કાર્ડ પર ફીલ્ડમાં ફેરફાર પર ક્લિક કરો. ટેમ્પ્લેટ ડિલીટ કરવાથી (કચરાપેટીનું આઇકન) પહેલેથી મોકલેલા બધા દસ્તાવેજો રહે છે. ફક્ત તેનું વાપરો બટન જતું રહે છે.