Magpadala ng mga dokumento sa office staff gamit ang Mga template ng dokumento

Mag-upload ng PDF nang isang beses, maglagay ng mga field para sa pirma at text, piliin kung sino ang pipirma at sa anong pagkakasunod, tapos ipadala ito sa isa o maraming empleyado sa opisina.

Aling page ang gagamitin

Para sa office staff (mga empleyado mo) ang Mga template ng dokumento, hindi para sa mga driver. Para mag-upload ng sarili mong PDF at ipadala ito sa mga driver, buksan ang Pamamahala ng driver > Mga form at i-click ang Mag-upload ng form. Nasa Mga kontrata ng driver ang mga employment agreement ng driver.

Para sa may-ari ng fleet ang Mga template ng dokumento.

Mga form (para sa mga driver)

Gumawa ng template

  1. Sa sidebar, i-click ang Mga template ng dokumento, tapos Bagong template.
  2. Ilagay ang Pangalan ng template at Description (opsyonal). Piliin ang Base na PDF (PDF lang, hanggang 15 MB).
  3. Sa ilalim ng Ayos ng pirma, i-click ang mga role ayon sa pagkakasunod ng pagpirma nila: Kawani, Manager at Fleet. I-click ulit ang role para alisin ito.
  4. I-click ang Magpatuloy → Maglagay ng mga field.
  5. Pumili ng Uri ng field (Pirma, Mga inisyal, Petsa, Pangalan, Email, Telepono, Teksto o Check) at Tungkulin ng pipirma, tapos i-click ang PDF para ilagay ito. I-drag ang field para ilipat ito. I-click ang pulang tuldok nito para burahin ito.
  6. I-click ang I-save ang template. Kailangan ng template ng kahit isang field bago mo ito maipadala.
Mga template ng dokumento

Ipadala sa mga empleyado

  1. Sa card ng template, i-click ang Gamitin.
  2. Sa ilalim ng Mga tatanggap, i-tick ang mga empleyado. Gamitin ang search box para hanapin sila.
  3. Sa ilalim ng Mga opsyon sa pagpapadala, puwede mong palitan ang Pangalan ng dokumento (kada tatanggap). Kung may hakbang na Manager ang template, piliin ang manager na magka-countersign.
  4. Magdagdag ng Deadline ng pirma (opsyonal), Mga tagubilin para sa pipirma (opsyonal) at Proteksyon ng 4-digit na PIN (opsyonal). Iisang PIN ang para sa lahat ng tatanggap.
  5. I-click ang Ipadala sa napili.

Pagkatapos magpadala

May sariling kopya ang bawat empleyado at notification na may dokumentong naghihintay ng pirma nila. Pinipirmahan nila ito mula sa HR sa sidebar nila, sa ilalim ng Pipirmahan. Kapag turn na ng hakbang na Fleet, makakatanggap ka ng notification na may dokumentong naghihintay ng countersign mo.

Para subaybayan ang isa, buksan ang Pamamahala ng empleyado > Mga empleyado, buksan ang empleyado at tingnan ang Mga dokumento niya.

I-click ang I-edit ang mga field sa card para baguhin ang layout ng mga field. Kapag binura ang template (ang icon ng basurahan), nananatili ang bawat dokumentong naipadala na. Ang button na Gamitin lang para rito ang mawawala.

Mga empleyado
Nakatulong ba ang gabay na ito?

Iba pa sa Mga empleyado at leave

Kailangan mo pa ng tulong?

Sabihin sa aming support team kung saang page ka, ano ang na-tap mo, at ang eksaktong mensaheng nakita mo. Huwag kailanman magpadala ng password o verification code.

Kontakin ang support

Ang mabubuksan mo ay depende sa role mo at sa mga setting ng fleet mo. Hindi kailanman nagbibigay ang gabay ng access sa mga dokumento ng ibang tao.

Suporta

Mga FAQ

Para sa mga employer at carrier

Ang DriverPass ay platform para sa pag-verify ng driver at pamamahala ng compliance, para matulungan ang mga carrier na gawing mas madali ang hiring, onboarding, at fleet compliance, lahat sa iisang lugar.
Nakakatipid kami ng oras at pera mo sa pag-automate ng driver onboarding, pagsubaybay sa lisensya at dokumento, at compliance monitoring, para makapag-focus ka sa paggalaw ng kargamento.
Kahit anong laki, mula 5 hanggang 500+ na driver. Nakikipagtulungan kami sa local, regional, at long-haul na mga fleet, kasama ang mga carrier sa U.S. at Canada.
Oo. Puwede kang magdagdag ng mga dispatcher, HR, compliance officer, o manager, bawat isa ay may sariling permission.

Para sa mga driver

Sa DriverPass, mapapamahalaan mo ang lahat ng dokumento, sertipikasyon, at rekord mo sa iisang lugar. Manatiling maayos at handa sa trabaho.
Hindi. Libre ang DriverPass para sa mga driver.
Walang problema. Mag-log in lang mula sa kahit anong device para ma-access ang profile, mga dokumento, at history mo. Ligtas naming bina-back up ang lahat.
Oo. May automatic na alerto kapag malapit nang mag-expire ang mga dokumento, at puwede mong i-upload ang pag-renew mula mismo sa phone mo.

Para sa mga shipper

Oo. May real-time na snapshot ng compliance ng carrier at driver para sa vendor management team mo.

Compliance at kaligtasan

Sinusubaybayan namin ang klase ng lisensya, medical card, background check, pagkumpleto ng training, at iba pa. May alerto bago mag-expire ang kahit ano.
Oo. Sinusuportahan namin ang U.S. at Canadian compliance standards. DOT file man sa U.S. o Class 1 licensing sa Canada, kaya naming tulungan ka.
Walang problema. Sa DriverPass, puwede kang mag-assign ng iba't ibang compliance checklist ayon sa uri ng driver para walang malaglag.
Tanungin si Miles
Miles Assistant ng DriverPass
Kumusta! Si Miles ako, ang assistant mo sa DriverPass. Matutulungan kitang alamin ang mga serbisyo namin, mga feature, at kung paano gumagana ang DriverPass para sa mga driver, fleet, broker, at shipper. Ano ang gusto mong malaman?