ارسال مدارک کارکنان دفتر با «قالب‌های مدارک»
یک بار PDF را آپلود کنید، فیلدهای امضا و متن را قرار دهید، مشخص کنید چه کسی به چه ترتیبی امضا کند و سپس آن را برای یک یا چند کارمند دفتر بفرستید.
از کدام صفحه استفاده کنید
«قالب‌های مدارک» برای کارکنان دفتر (کارمندان شما) است، نه رانندگان. برای آپلود PDF خودتان و ارسال آن به رانندگان، «مدیریت رانندگان» > «فرم‌ها» را باز کنید و روی «آپلود فرم» کلیک کنید. قراردادهای استخدام رانندگان در «قراردادهای رانندگان» هستند.
«قالب‌های مدارک» مخصوص مالک ناوگان است.
ساختن قالب
- در منوی کناری روی «قالب‌های مدارک» و سپس «قالب جدید» کلیک کنید.
- «نام قالب» و «توضیحات (اختیاری)» را وارد کنید. «PDF پایه» را انتخاب کنید (فقط PDF، تا 15 MB).
- زیر «ترتیب امضا»، نقش‌ها را به ترتیبی که امضا می‌کنند کلیک کنید: «کارمند»، «مدیر» و «ناوگان». برای برداشتن یک نقش، دوباره روی آن کلیک کنید.
- روی «ادامه ← قرار دادن فیلدها» کلیک کنید.
- یک «نوع فیلد» («امضا»، «حرف اول»، «تاریخ»، «نام»، «ایمیل»، «تلفن»، «متن» یا تیک) و یک «نقش امضاکننده» انتخاب کنید، سپس روی PDF کلیک کنید تا قرار بگیرد. برای جابهجایی، فیلد را بکشید. برای حذف، روی نقطه قرمز آن کلیک کنید.
- روی «ذخیره قالب» کلیک کنید. قالب پیش از ارسال دست‌کم یک فیلد لازم دارد.
ارسال برای کارکنان
- روی کارت قالب، روی «استفاده» کلیک کنید.
- زیر «گیرندگان» کارکنان را تیک بزنید. برای پیدا کردن آن‌ها از کادر جستجو استفاده کنید.
- زیر «گزینه‌های ارسال» میتوانید «نام مدرک (برای هر گیرنده)» را تغییر دهید. اگر قالب مرحله «مدیر» دارد، مدیری را که امضای متقابل می‌کند انتخاب کنید.
- «مهلت امضا (اختیاری)»، «دستورالعمل امضاکننده (اختیاری)» و «محافظت با کد PIN چهاررقمی (اختیاری)» را اضافه کنید. همان PIN برای همه گیرندگان اعمال میشود.
- روی «ارسال به انتخاب‌شده‌ها» کلیک کنید.
پس از ارسال
هر کارمند نسخه خودش و اعلانی می‌گیرد که مدرکی در انتظار امضای اوست. آن‌ها مدرک را از HR در منوی کناری خود، زیر «برای امضا»، امضا می‌کنند. وقتی نوبت مرحله «ناوگان» برسد، اعلانی می‌گیرید که مدرکی در انتظار امضای متقابل شماست.
برای پیگیری یک مدرک، «مدیریت کارکنان» > «کارکنان» را باز کنید، کارمند را باز کنید و «مدارک» او را بررسی کنید.
برای تغییر چیدمان فیلدها روی «ویرایش فیلدها» روی کارت کلیک کنید. حذف قالب (آیکون سطل زباله) همه مدارکی را که قبلاً ارسال شده نگه می‌دارد. فقط دکمه «استفاده» آن را از دست می‌دهید.
ممنون که خبر دادید.
متأسفیم. تیم پشتیبانی ما میتواند کمک کند. تماس با پشتیبانی