ডকুমেন্ট টেমপ্লেট দিয়ে অফিস স্টাফদের ডকুমেন্ট পাঠান
একবার একটি PDF আপলোড করুন, স্বাক্ষর আর টেক্সটের ফিল্ড বসান, কে কোন ক্রমে স্বাক্ষর করবেন বেছে নিন, তারপর এক বা একাধিক অফিস কর্মচারীকে পাঠান।
কোন পাতা ব্যবহার করবেন
ডকুমেন্ট টেমপ্লেট অফিস স্টাফদের (আপনার কর্মচারীদের) জন্য, ড্রাইভারদের জন্য নয়। নিজের PDF আপলোড করে ড্রাইভারদের পাঠাতে ড্রাইভার ব্যবস্থাপনা > ফর্ম খুলে একটি ফর্ম আপলোড করুন-এ ক্লিক করুন। ড্রাইভারের চাকরির চুক্তি থাকে ড্রাইভার চুক্তি-তে।
ডকুমেন্ট টেমপ্লেট ফ্লিট মালিকের জন্য।
টেমপ্লেট তৈরি করুন
- সাইডবারে ডকুমেন্ট টেমপ্লেট-এ ক্লিক করুন, তারপর নতুন টেমপ্লেট।
- টেমপ্লেটের নাম আর বিবরণ (ঐচ্ছিক) লিখুন। বেস PDF বেছে নিন (শুধু PDF, 15 MB পর্যন্ত)।
- স্বাক্ষরের ক্রম অংশে রোলগুলো যে ক্রমে স্বাক্ষর করবে সেই ক্রমে ক্লিক করুন: কর্মচারী, ম্যানেজার আর ফ্লিট। কোনো রোল সরাতে আবার ক্লিক করুন।
- চালিয়ে যান → ফিল্ড বসান-এ ক্লিক করুন।
- একটি ফিল্ড ধরন (স্বাক্ষর, আদ্যক্ষর, তারিখ, নাম, ইমেইল, ফোন, টেক্সট বা চেক) আর একটি স্বাক্ষরকারীর রোল বেছে নিন, তারপর বসাতে PDF-এ ক্লিক করুন। ফিল্ড সরাতে টেনে আনুন। মুছতে তার লাল বিন্দুতে ক্লিক করুন।
- টেমপ্লেট সেভ করুন-এ ক্লিক করুন। পাঠানোর আগে টেমপ্লেটে অন্তত একটি ফিল্ড থাকতে হবে।
কর্মচারীদের পাঠান
- টেমপ্লেট কার্ডে ব্যবহার করুন-এ ক্লিক করুন।
- প্রাপক অংশে কর্মচারীদের টিক দিন। তাদের খুঁজতে খোঁজার বক্স ব্যবহার করুন।
- পাঠানোর অপশন অংশে ডকুমেন্টের নাম (প্রতি প্রাপক) বদলাতে পারেন। টেমপ্লেটে ম্যানেজারের ধাপ থাকলে যে ম্যানেজার কাউন্টারসাইন করবেন তাকে বেছে নিন।
- স্বাক্ষরের সময়সীমা (ঐচ্ছিক), স্বাক্ষরকারীর জন্য নির্দেশনা (ঐচ্ছিক) আর 4 সংখ্যার PIN সুরক্ষা (ঐচ্ছিক) যোগ করুন। একই PIN প্রত্যেক প্রাপকের জন্য প্রযোজ্য।
- বেছে নেওয়াদের পাঠান-এ ক্লিক করুন।
পাঠানোর পর
প্রত্যেক কর্মচারী নিজের একটি কপি আর একটি নোটিফিকেশন পান যে একটি ডকুমেন্ট তার স্বাক্ষরের অপেক্ষায়। তারা নিজেদের সাইডবারের HR থেকে, স্বাক্ষরের জন্য অংশে স্বাক্ষর করেন। ফ্লিটের ধাপের পালা এলে আপনি একটি নোটিফিকেশন পান যে একটি ডকুমেন্ট আপনার কাউন্টারস্বাক্ষরের অপেক্ষায়।
কোনো একটি অনুসরণ করতে কর্মচারী ব্যবস্থাপনা > কর্মচারী খুলুন, কর্মচারীকে খুলে তার ডকুমেন্ট দেখুন।
ফিল্ডের বিন্যাস বদলাতে কার্ডে ফিল্ড এডিট করুন-এ ক্লিক করুন। টেমপ্লেট মুছে ফেললে (বিন আইকন) আগে পাঠানো সব ডকুমেন্ট থেকে যায়। শুধু তার ব্যবহার করুন বোতামটি চলে যায়।
জানানোর জন্য ধন্যবাদ।
এর জন্য দুঃখিত। আমাদের সাপোর্ট টিম সাহায্য করতে পারে। সাপোর্টে যোগাযোগ