በሰነድ አብነቶች ለቢሮ ሠራተኞች ሰነዶችን መላክ

የትኛውን ገጽ መጠቀም

የሰነድ አብነቶች ለቢሮ ሠራተኞች (ሠራተኞችዎ) ነው እንጂ ለአሽከርካሪዎች አይደለም። የራስዎን PDF ሰቅለው ለአሽከርካሪዎች ለመላክ የአሽከርካሪ አስተዳደር > ቅጾች ይክፈቱ እና ቅጽ ስቀል የሚለውን ይጫኑ። የአሽከርካሪ የቅጥር ስምምነቶች በየአሽከርካሪ ውሎች ውስጥ ናቸው።

የሰነድ አብነቶች ለፍሊት ባለቤቱ ነው።

አብነት መፍጠር

1. በጎን አሞሌው ላይ የሰነድ አብነቶችን፣ ከዚያም አዲስ አብነት የሚለውን ይጫኑ።
2. የአብነት ስም እና መግለጫ (አማራጭ) ያስገቡ። መሠረታዊ PDF ይምረጡ (PDF ብቻ፣ እስከ 15 MB)።
3. በየፊርማ ቅደም ተከተል ሥር ሚናዎቹን በሚፈርሙበት ቅደም ተከተል ይጫኑ፦ ሠራተኛ፣ ሥራ አስኪያጅ እና ፍሊት። ሚናን ለማስወገድ እንደገና ይጫኑት።
4. ቀጥል → መስኮችን አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ።
5. የመስክ ዓይነት (ፊርማ፣ የመጀመሪያ ፊደላት፣ ቀን፣ ስም፣ ኢሜይል፣ ስልክ፣ ጽሑፍ ወይም ምልክት ሳጥን) እና የፈራሚ ሚና ይምረጡ፣ ከዚያም ለማስቀመጥ በPDF ላይ ይጫኑ። ለማንቀሳቀስ መስኩን ይጎትቱ። ለመሰረዝ ቀዩን ነጥብ ይጫኑ።
6. አብነት አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ። ከመላክዎ በፊት አብነቱ ቢያንስ አንድ መስክ ያስፈልገዋል።

ለሠራተኞች መላክ

1. በአብነቱ ካርድ ላይ ተጠቀም የሚለውን ይጫኑ።
2. በተቀባዮች ሥር ሠራተኞቹን ምልክት ያድርጉ። እነሱን ለማግኘት የፍለጋ ሳጥኑን ይጠቀሙ።
3. በየመላኪያ አማራጮች ሥር የሰነድ ስም (በተቀባይ) መቀየር ይችላሉ። አብነቱ የሥራ አስኪያጅ ደረጃ ካለው ተቃራኒ የሚፈርመውን ሥራ አስኪያጅ ይምረጡ።
4. የፊርማ የመጨረሻ ቀን (አማራጭ)፣ ለፈራሚው መመሪያዎች (አማራጭ) እና ባለ 4 አሃዝ የPIN ጥበቃ (አማራጭ) ያክሉ። ያው PIN ለእያንዳንዱ ተቀባይ ይሠራል።
5. ለተመረጡት ላክ የሚለውን ይጫኑ።

ከላኩ በኋላ

እያንዳንዱ ሠራተኛ የራሱን ቅጂ እና ሰነድ ፊርማውን እየጠበቀ መሆኑን የሚገልጽ ማሳወቂያ ያገኛል። በጎን አሞሌያቸው ላይ በየሰው ሀብት ውስጥ፣ በለመፈረም ሥር ይፈርሙታል። የፍሊት ደረጃ ተራ ሲደርስ ሰነድ ተቃራኒ ፊርማዎን እየጠበቀ መሆኑን የሚገልጽ ማሳወቂያ ይደርስዎታል።

አንዱን ለመከታተል የሠራተኛ አስተዳደር > ሠራተኞች ይክፈቱ፣ ሠራተኛውን ይክፈቱ እና ሰነዶቹን ያረጋግጡ።

የመስኮቹን አቀማመጥ ለመቀየር በካርዱ ላይ ቦታዎች አስተካክል የሚለውን ይጫኑ። አብነትን መሰረዝ (የቆሻሻ መጣያ ምልክት) አስቀድሞ የተላከውን እያንዳንዱን ሰነድ ያስቀምጣል። የሚያጡት ለእሱ ያለውን ተጠቀም ቁልፍ ብቻ ነው።