上传、分类和维护文件库文件
在“上传文件”中添加标题、类别、可见范围、到期日期和文件,然后检查已保存的记录。
上传文件
- 在侧边栏打开“文件库”,点击“上传文件”。
- 输入“标题”(必填)。选择“类别”,如有需要添加“描述”。
- 在“谁可以查看?”下,选择“公司”、“部门”或“人事(HR)”。“公司”和“人事(HR)”供车队所有者使用。“部门”需要在“分享给”下至少选择一个分组。
- 只有文件确实会到期时,才设置“到期于”和提醒我(提前天数)。
- 添加文件:PDF、JPG、PNG、DOC 或 DOCX,最大 10 MB。点击“上传”。
- 用“查看”或“下载”打开已保存的条目,并检查每一页。
编辑和删除
上传者或车队所有者可以使用“更多操作”>“编辑详情”修改标题、描述、类别、可见范围和到期日期,然后点击“保存更改”。只有车队所有者可以“删除”。车队所有者用“管理分类”管理类别列表。
保留原件
在已保存的记录能正常打开之前,请保留您的源文件。上传成功并不能证明驾照、保单或许可证有效。如果某种格式被拒绝,请改用列出的类型之一,不要直接改文件扩展名。