上載、分類同管理文件庫檔案
喺「上載文件」加入標題、類別、查看範圍、到期日同檔案,然後檢查已儲存嘅紀錄。
上載檔案
- 喺側邊欄打開「文件庫」,撳「上載文件」。
- 輸入「標題」(必填)。揀「類別」,有用嘅話加「描述」。
- 喺「誰可以查看?」下面,揀「公司」、「部門」或「人事(HR)」。「公司」同「人事(HR)」係俾車隊擁有人用。「部門」要喺「分享給」下面揀最少一個群組。
- 只有文件真係會到期,先設定「到期日」同提醒我(提前日數)。
- 加入檔案:PDF、JPG、PNG、DOC 或 DOCX,最大 10 MB。撳「上載」。
- 用「查看」或「下載」打開已儲存嘅項目,檢查每一頁。
編輯同刪除
上載者或車隊擁有人可以用「更多操作」>「編輯詳情」改標題、描述、類別、查看範圍同到期日,再撳「儲存變更」。只有車隊擁有人可以「刪除」。車隊擁有人用「管理分類」管理類別列表。
保留正本
已儲存嘅紀錄打得開之前,保留你嘅原始檔案。上載成功唔證明執照、保單或許可證有效。如果某種格式被拒,改用列出嘅其中一種類型,唔好淨係改副檔名。