ஆவண வங்கிக் கோப்புகளைப் பதிவேற்றுதல், வகைப்படுத்துதல் மற்றும் பராமரித்தல்

கோப்பைப் பதிவேற்றுதல்

1. பக்கப்பட்டியில், ஆவண வங்கியைத் திறந்து ஆவணத்தைப் பதிவேற்றவும் என்பதைத் தட்டவும்.
2. தலைப்பை உள்ளிடவும் (கட்டாயம்). ஒரு வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, பயனுள்ளதாக இருந்தால் விளக்கத்தைச் சேர்க்கவும்.
3. இதை யார் பார்க்கலாம்? என்பதன் கீழ், நிறுவனம், துறை அல்லது HR-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நிறுவனம் மற்றும் HR ஃப்ளீட் உரிமையாளருக்கானவை. துறைக்கு இவருடன் பகிரவும் என்பதன் கீழ் குறைந்தது ஒரு குழு தேவை.
4. ஆவணம் உண்மையில் காலாவதியாகும் என்றால் மட்டுமே காலாவதி தேதி மற்றும் எனக்கு நினைவூட்டவும் (நாட்களுக்கு முன்) ஆகியவற்றை அமைக்கவும்.
5. கோப்பைச் சேர்க்கவும்: PDF, JPG, PNG, DOC அல்லது DOCX, அதிகபட்சம் 10 MB. பதிவேற்றவும் என்பதைத் தட்டவும்.
6. சேமிக்கப்பட்ட பதிவைப் பார்க்கவும் அல்லது பதிவிறக்கவும் மூலம் திறந்து ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் சரிபார்க்கவும்.

திருத்துதல் மற்றும் நீக்குதல்

பதிவேற்றியவர் அல்லது ஃப்ளீட் உரிமையாளர் மேலும் செயல்கள் > விவரங்களைத் திருத்தவும் மூலம் தலைப்பு, விளக்கம், வகை, பார்வையாளர்கள் மற்றும் காலாவதியை மாற்றலாம். பிறகு மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும் என்பதைத் தட்டவும். ஃப்ளீட் உரிமையாளர் மட்டுமே நீக்கவும் பயன்படுத்த முடியும். ஃப்ளீட் உரிமையாளர் வகைகளை நிர்வகிக்கவும் மூலம் வகைப் பட்டியலை நிர்வகிக்கிறார்.

அசலை வைத்திருத்தல்

சேமிக்கப்பட்ட பதிவு சரியாகத் திறக்கும் வரை உங்கள் மூலக் கோப்பை வைத்திருக்கவும். வெற்றிகரமான பதிவேற்றம் ஒரு லைசென்ஸ், பாலிசி அல்லது அனுமதி செல்லுபடியானது என்று நிரூபிக்காது. ஒரு வடிவம் மறுக்கப்பட்டால், கோப்பின் நீட்டிப்பை மாற்றுவதற்குப் பதிலாகப் பட்டியலிடப்பட்ட வகைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்.