Загрузка, категории и ведение файлов в «Хранилище документов»

Укажите название, категорию, аудиторию, срок действия и файл в окне «Загрузить документ», затем проверьте сохранённую запись.

Загрузите файл

  1. В боковом меню откройте «Хранилище документов» и нажмите «Загрузить документ».
  2. Введите «Название» (обязательно). Выберите «Категория» и при необходимости добавьте «Описание».
  3. В разделе «Кто может это видеть?» выберите «Компания», «Отдел» или HR. «Компания» и HR доступны владельцу автопарка. Для «Отдел» нужна хотя бы одна группа в разделе «Кому открыть доступ».
  4. Заполняйте «Действует до» и «Напомнить мне» (за сколько дней) только если у документа действительно есть срок.
  5. Добавьте файл: PDF, JPG, PNG, DOC или DOCX, не больше 10 MB. Нажмите «Загрузить».
  6. Откройте сохранённую запись через «Посмотреть» или «Скачать» и проверьте каждую страницу.

Изменение и удаление

Загрузивший или владелец автопарка может через «Ещё действия» > «Изменить сведения» поменять название, описание, категорию, аудиторию и срок действия. Затем нажмите «Сохранить изменения». Удалить («Удалить») может только владелец автопарка. Список категорий владелец ведёт через «Управлять категориями».

Храните оригинал

Храните исходный файл, пока сохранённая запись не откроется правильно. Успешная загрузка не доказывает, что права, полис или разрешение действительны. Если формат не принимается, используйте один из перечисленных типов, а не меняйте расширение файла.

Хранилище документов
Эта инструкция помогла?

Ещё в теме «Хранилище документов»

Нужна ещё помощь?

Сообщите поддержке, на какой странице вы были, что нажали и какое именно сообщение увидели. Никогда не отправляйте пароли и коды подтверждения.

Связаться с поддержкой

Что вы можете открыть, зависит от вашей роли и настроек автопарка. Инструкция никогда не даёт доступа к документам другого человека.

Поддержка

Частые вопросы

Для работодателей и перевозчиков

DriverPass: платформа для проверки водителей и управления соответствием требованиям, которая помогает перевозчикам упростить найм, оформление и соблюдение требований в автопарке, и всё это в одном месте.
Мы экономим ваше время и деньги, автоматизируя оформление водителей, отслеживание прав и документов и контроль соответствия требованиям, чтобы вы могли сосредоточиться на перевозке грузов.
Любого размера: от 5 до 500+ водителей. Мы работаем с местными, региональными и междугородними автопарками, включая перевозчиков в США и Канаде.
Да. Вы можете добавить диспетчеров, сотрудников отдела кадров, специалистов по соответствию требованиям или менеджеров, каждого со своими правами доступа.

Для водителей

DriverPass позволяет хранить все ваши документы, сертификаты и записи в одном месте. Всё в порядке, и вы всегда готовы к работе.
Нет. DriverPass бесплатен для водителей.
Не проблема. Просто войдите с любого устройства, чтобы открыть свой профиль, документы и историю. Мы надёжно храним резервные копии всех данных.
Да. Вы будете получать автоматические оповещения, когда срок действия документов подходит к концу, и сможете загружать продлённые документы прямо с телефона.

Для грузоотправителей

Да. Мы предоставляем актуальную картину соответствия требованиям перевозчиков и водителей для вашей команды по работе с поставщиками.

Соответствие требованиям и безопасность

Мы отслеживаем классы прав, медицинские справки, проверки благонадёжности, прохождение обучения и многое другое. Вы получите оповещения заранее, до истечения любого срока.
Да. Мы поддерживаем стандарты соответствия США и Канады. Будь то досье DOT в США или права класса 1 в Канаде, у нас всё предусмотрено.
Не проблема. DriverPass позволяет назначать разные чек-листы соответствия для разных типов водителей, чтобы ничего не упустить.
Спросить Miles
Miles Ассистент DriverPass
Здравствуйте! Я Miles, ваш ассистент DriverPass. Я могу рассказать о наших услугах и функциях, а также о том, как DriverPass работает для водителей, автопарков, брокеров и грузоотправителей. Что вы хотели бы узнать?