Încarcă, clasifică și întreține fișierele din Bibliotecă de documente
Adaugă titlul, categoria, publicul, expirarea și fișierul în Încarcă document, apoi verifică înregistrarea salvată.
Încarcă un fișier
- În meniul lateral, deschide Bibliotecă de documente și atinge Încarcă document.
- Introdu Titlu (obligatoriu). Alege o Categorie și adaugă o Descriere dacă ajută.
- La Cine poate vedea?, alege Companie, Departament sau HR. Companie și HR sunt pentru proprietarul flotei. Departament cere cel puțin un grup la Partajați cu.
- Setează Expiră la și Amintiți-mi (cu câte zile înainte) doar dacă documentul chiar expiră.
- Adaugă fișierul: PDF, JPG, PNG, DOC sau DOCX, maximum 10 MB. Atinge Încarcă.
- Deschide înregistrarea salvată cu Vezi sau Descarcă și verifică fiecare pagină.
Editare și ștergere
Cel care a încărcat fișierul sau proprietarul flotei poate folosi Mai multe acțiuni > Editați detaliile ca să schimbe titlul, descrierea, categoria, publicul și expirarea. Apoi atinge Salvează modificările. Doar proprietarul flotei poate folosi Șterge. Proprietarul flotei gestionează lista de categorii cu Gestionați categoriile.
Păstrează originalul
Păstrează fișierul sursă până când înregistrarea salvată se deschide corect. O încărcare reușită nu dovedește că o licență, o poliță sau un permis este valabil. Dacă un format e refuzat, folosește unul dintre tipurile din listă în loc să redenumești extensia fișierului.
Mulțumim că ne-ai anunțat.
Ne pare rău. Echipa noastră de asistență te poate ajuta. Contactează suportul