Enviar, classificar e manter arquivos do Banco de documentos
Informe título, categoria, público, validade e arquivo em Enviar documento e depois confira o registro salvo.
Enviar um arquivo
- No menu lateral, abra o Banco de documentos e toque em Enviar documento.
- Digite um Título (obrigatório). Escolha uma Categoria e acrescente uma Descrição, se ajudar.
- Em Quem pode ver isto?, escolha Empresa, Departamento ou HR. Empresa e HR são do dono da frota. Departamento precisa de pelo menos um grupo em Compartilhar com.
- Preencha Vence em e Me lembrar (dias antes) só se o documento realmente vence.
- Adicione o arquivo: PDF, JPG, PNG, DOC ou DOCX, até 10 MB. Toque em Enviar.
- Abra o registro salvo com Ver ou Baixar e confira todas as páginas.
Editar e excluir
Quem enviou ou o dono da frota pode usar Mais ações > Editar detalhes para mudar título, descrição, categoria, público e validade. Depois toque em Salvar alterações. Só o dono da frota pode Excluir. O dono da frota gerencia a lista de categorias em Gerenciar categorias.
Guarde o original
Guarde o arquivo de origem até o registro salvo abrir direito. Um envio bem-sucedido não prova que uma licença, apólice ou permissão é válida. Se um formato for recusado, use um dos tipos da lista em vez de renomear a extensão do arquivo.
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