Przesyłaj, kategoryzuj i utrzymuj pliki w „Bibliotece dokumentów”

Prześlij plik

1. Na pasku bocznym otwórz „Bibliotekę dokumentów” i dotknij „Prześlij dokument”.
2. Wpisz „Tytuł” (wymagany). Wybierz „Kategorię” i w razie potrzeby dodaj „Opis”.
3. W sekcji „Kto to widzi?” wybierz „Firma”, „Dział” lub „HR”. „Firma” i „HR” są dla właściciela floty. „Dział” wymaga co najmniej jednej grupy w sekcji „Udostępnij”.
4. Ustaw „Wygasa” i przypomnienie (liczbę dni wcześniej) tylko wtedy, gdy dokument naprawdę wygasa.
5. Dodaj plik: PDF, JPG, PNG, DOC lub DOCX, maksymalnie 10 MB. Dotknij „Prześlij”.
6. Otwórz zapisany wpis przyciskiem „Zobacz” lub „Pobierz” i sprawdź każdą stronę.

Edycja i usuwanie

Osoba, która przesłała plik, lub właściciel floty może użyć „Więcej działań” > „Edytuj szczegóły”, aby zmienić tytuł, opis, kategorię, odbiorców i datę ważności. Potem dotknij „Zapisz zmiany”. Tylko właściciel floty może użyć „Usuń”. Właściciel floty zarządza listą kategorii przyciskiem „Zarządzaj kategoriami”.

Zachowaj oryginał

Zachowaj plik źródłowy, dopóki zapisany rekord nie otworzy się poprawnie. Udane przesłanie nie dowodzi, że prawo jazdy, polisa czy zezwolenie są ważne. Jeśli format jest odrzucany, użyj jednego z wymienionych typów zamiast zmieniać rozszerzenie pliku.