Caricare, classificare e gestire i file dell'Archivio documenti

In Carica documento aggiungi titolo, categoria, pubblico, scadenza e file, poi controlla il documento salvato.

Caricare un file

  1. Nella barra laterale, apri Archivio documenti e tocca Carica documento.
  2. Inserisci un Titolo (obbligatorio). Scegli una Categoria e aggiungi una Descrizione se serve.
  3. Sotto Chi può vederlo?, scegli Azienda, Reparto o HR. Azienda e HR sono per il titolare della flotta. Reparto richiede almeno un gruppo sotto Condividi con.
  4. Imposta Scade il e Ricordamelo (giorni prima) solo se il documento scade davvero.
  5. Aggiungi il file: PDF, JPG, PNG, DOC o DOCX, max 10 MB. Tocca Carica.
  6. Apri il documento salvato con Visualizza o Scarica e controlla ogni pagina.

Modificare ed eliminare

Chi ha caricato il file o il titolare della flotta può usare Altre azioni > Modifica dettagli per cambiare titolo, descrizione, categoria, pubblico e scadenza. Poi tocca Salva modifiche. Solo il titolare della flotta può usare Elimina. Il titolare della flotta gestisce l'elenco delle categorie con Gestisci categorie.

Conservare l'originale

Conserva il file di partenza finché il documento salvato non si apre correttamente. Un caricamento riuscito non dimostra che una patente, una polizza o un permesso siano validi. Se un formato viene rifiutato, usa uno dei tipi elencati invece di rinominare l'estensione del file.

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Domande frequenti

Per datori di lavoro e vettori

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Per gli autisti

DriverPass ti permette di gestire tutti i tuoi documenti, certificazioni e registri in un unico posto. Tieni tutto organizzato e sempre pronto per il lavoro.
No. DriverPass è gratuito per gli autisti.
Nessun problema. Ti basta accedere da qualsiasi dispositivo per ritrovare profilo, documenti e storico. Facciamo il backup di tutto in modo sicuro.
Sì. Riceverai avvisi automatici quando i documenti stanno per scadere e potrai caricare i rinnovi direttamente dal telefono.

Per i mittenti

Sì. Forniamo una panoramica in tempo reale della conformità di vettori e autisti per il tuo team di gestione fornitori.

Conformità e sicurezza

Monitoriamo categorie di patente, certificati medici, verifiche dei precedenti, completamento della formazione e altro ancora. Riceverai avvisi prima che qualcosa scada.
Sì. Supportiamo gli standard di conformità di Stati Uniti e Canada. Che si tratti di un fascicolo DOT negli Stati Uniti o della patente di Classe 1 in Canada, ci pensiamo noi.
Nessun problema. DriverPass ti permette di assegnare checklist di conformità diverse in base al tipo di autista, così non sfugge nulla.
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