દસ્તાવેજ બેંકની ફાઇલો અપલોડ કરો, કેટેગરીમાં ગોઠવો અને સંભાળો
દસ્તાવેજ અપલોડ કરો માં શીર્ષક, કેટેગરી, ઑડિયન્સ, સમાપ્તિ અને ફાઇલ ઉમેરો, પછી સાચવેલો રેકોર્ડ તપાસો.
ફાઇલ અપલોડ કરો
- સાઇડબારમાં, દસ્તાવેજ બેંક ખોલો અને દસ્તાવેજ અપલોડ કરો પર ટૅપ કરો.
- શીર્ષક (જરૂરી) દાખલ કરો. કેટેગરી પસંદ કરો અને ઉપયોગી હોય તો વર્ણન ઉમેરો.
- આ કોણ જોઈ શકે? હેઠળ, કંપની, વિભાગ અથવા HR પસંદ કરો. કંપની અને HR ફ્લીટ માલિક માટે છે. વિભાગ માટે કોની સાથે શેર હેઠળ ઓછામાં ઓછું એક ગ્રુપ જોઈએ.
- મુદત પૂરી થાય છે અને મને યાદ કરાવો (કેટલા દિવસ પહેલાં) ફક્ત ત્યારે જ સેટ કરો જ્યારે દસ્તાવેજની સાચે જ મુદત પૂરી થતી હોય.
- ફાઇલ ઉમેરો: PDF, JPG, PNG, DOC અથવા DOCX, વધુમાં વધુ 10 MB. અપલોડ કરો પર ટૅપ કરો.
- સાચવેલી એન્ટ્રી જુઓ કે ડાઉનલોડ કરો થી ખોલો અને દરેક પાનું તપાસો.
ફેરફાર અને ડિલીટ
અપલોડ કરનાર કે ફ્લીટ માલિક શીર્ષક, વર્ણન, કેટેગરી, ઑડિયન્સ અને સમાપ્તિ બદલવા વધુ ક્રિયાઓ > વિગતોમાં ફેરફાર કરો વાપરી શકે છે. પછી ફેરફારો સાચવો પર ટૅપ કરો. ફક્ત ફ્લીટ માલિક જ ડિલીટ કરો વાપરી શકે છે. ફ્લીટ માલિક શ્રેણીઓ સંભાળો થી કેટેગરીનું લિસ્ટ સંભાળે છે.
મૂળ ફાઇલ રાખો
સાચવેલો રેકોર્ડ બરાબર ખૂલે નહીં ત્યાં સુધી તમારી મૂળ ફાઇલ રાખો. અપલોડ સફળ થવાથી સાબિત થતું નથી કે લાઇસન્સ, પૉલિસી કે પરમિટ માન્ય છે. જો કોઈ ફોર્મેટ સ્વીકારાય નહીં, તો ફાઇલનું એક્સ્ટેન્શન બદલવાને બદલે લિસ્ટમાંનો કોઈ પ્રકાર વાપરો.
જણાવવા બદલ આભાર.
એ માટે માફ કરશો. અમારી સપોર્ટ ટીમ મદદ કરી શકે છે. સપોર્ટનો સંપર્ક કરો