Dateien in der Dokumentenablage hochladen, einordnen und pflegen

Geben Sie unter Dokument hochladen Titel, Kategorie, Zielgruppe, Ablauf und Datei an und prüfen Sie dann den gespeicherten Eintrag.

Datei hochladen

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste die Dokumentenablage und tippen Sie auf Dokument hochladen.
  2. Geben Sie einen Titel ein (Pflichtfeld). Wählen Sie eine Kategorie und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu.
  3. Wählen Sie unter Wer darf das sehen? Firma, Abteilung oder Personal. Firma und Personal sind für den Flotteninhaber. Abteilung braucht unter Teilen mit mindestens eine Gruppe.
  4. Setzen Sie Läuft ab am und Mich erinnern (Tage vorher) nur, wenn das Dokument wirklich abläuft.
  5. Fügen Sie die Datei hinzu: PDF, JPG, PNG, DOC oder DOCX, höchstens 10 MB. Tippen Sie auf Hochladen.
  6. Öffnen Sie den gespeicherten Eintrag mit Anzeigen oder Herunterladen und prüfen Sie jede Seite.

Bearbeiten und löschen

Die Person, die hochgeladen hat, oder der Flotteninhaber kann über Weitere Aktionen > Details bearbeiten Titel, Beschreibung, Kategorie, Zielgruppe und Ablauf ändern. Tippen Sie dann auf Änderungen speichern. Nur der Flotteninhaber kann Löschen. Der Flotteninhaber verwaltet die Kategorieliste mit Kategorien verwalten.

Das Original behalten

Behalten Sie Ihre Quelldatei, bis sich der gespeicherte Eintrag richtig öffnet. Ein erfolgreiches Hochladen beweist nicht, dass ein Führerschein, eine Police oder eine Genehmigung gültig ist. Wird ein Format abgelehnt, nutzen Sie einen der genannten Typen, statt die Dateiendung umzubenennen.

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