ডকুমেন্ট ব্যাংকের ফাইল আপলোড, ক্যাটাগরি অনুযায়ী সাজানো আর রক্ষণাবেক্ষণ
ডকুমেন্ট আপলোড করুন-এ শিরোনাম, ক্যাটাগরি, অডিয়েন্স, মেয়াদ আর ফাইল যোগ করুন, তারপর সেভ হওয়া রেকর্ডটি দেখে নিন।
ফাইল আপলোড করুন
- সাইডবারে ডকুমেন্ট ব্যাংক খুলে ডকুমেন্ট আপলোড করুন-এ ট্যাপ করুন।
- একটি শিরোনাম (আবশ্যক) লিখুন। একটি ক্যাটাগরি বেছে নিন আর কাজে লাগলে বিবরণ যোগ করুন।
- কে দেখতে পারবে? অংশে কোম্পানি, বিভাগ বা HR বেছে নিন। কোম্পানি আর HR ফ্লিট মালিকের জন্য। বিভাগের জন্য কার সঙ্গে শেয়ার অংশে অন্তত একটি গ্রুপ লাগে।
- মেয়াদ শেষের তারিখ আর আমাকে মনে করিয়ে দিন (কত দিন আগে) শুধু তখনই দিন যখন ডকুমেন্টটির সত্যিই মেয়াদ শেষ হয়।
- ফাইল যোগ করুন: PDF, JPG, PNG, DOC বা DOCX, সর্বোচ্চ 10 MB। আপলোড করুন-এ ট্যাপ করুন।
- সেভ হওয়া এন্ট্রিটি দেখুন বা ডাউনলোড করুন দিয়ে খুলে প্রতিটি পাতা দেখে নিন।
এডিট আর মুছে ফেলা
আপলোডকারী বা ফ্লিট মালিক শিরোনাম, বিবরণ, ক্যাটাগরি, অডিয়েন্স আর মেয়াদ বদলাতে আরও কাজ > বিবরণ এডিট করুন ব্যবহার করতে পারেন। তারপর পরিবর্তন সেভ করুন-এ ট্যাপ করুন। শুধু ফ্লিট মালিক মুছে ফেলুন ব্যবহার করতে পারেন। ফ্লিট মালিক ক্যাটাগরি ম্যানেজ করুন দিয়ে ক্যাটাগরির তালিকা সামলান।
মূল ফাইলটি রেখে দিন
সেভ হওয়া রেকর্ড ঠিকমতো না খোলা পর্যন্ত আপনার মূল ফাইলটি রেখে দিন। আপলোড সফল হওয়া মানে এই প্রমাণ নয় যে কোনো লাইসেন্স, পলিসি বা পারমিট বৈধ। কোনো ফরম্যাট গ্রহণ না হলে ফাইলের এক্সটেনশন বদলানোর বদলে তালিকার কোনো একটি ধরন ব্যবহার করুন।
জানানোর জন্য ধন্যবাদ।
এর জন্য দুঃখিত। আমাদের সাপোর্ট টিম সাহায্য করতে পারে। সাপোর্টে যোগাযোগ