Качване, категоризиране и поддържане на файлове в „Хранилище за документи“

Качване на файл

1. В страничното меню отворете „Хранилище за документи“ и докоснете „Качи документ“.
2. Въведете „Заглавие“ (задължително). Изберете „Категория“ и добавете „Описание“, ако е полезно.
3. В „Кой може да вижда това?“ изберете „Фирма“, „Отдел“ или „Човешки ресурси“. „Фирма“ и „Човешки ресурси“ са за собственика на автопарка. „Отдел“ изисква поне една група в „Сподели с“.
4. Задайте „Изтича на“ и напомнянето (колко дни преди това) само ако документът наистина изтича.
5. Добавете файла: PDF, JPG, PNG, DOC или DOCX, до 10 MB. Докоснете „Качи“.
6. Отворете запазения запис с „Виж“ или „Изтегли“ и проверете всяка страница.

Редактиране и изтриване

Качилият файла или собственикът на автопарка може да използва „Още действия“ > „Редактирай данните“, за да промени заглавието, описанието, категорията, аудиторията и срока на валидност. След това докоснете „Запази промените“. Само собственикът на автопарка може да използва „Изтрий“. Собственикът на автопарка управлява списъка с категории с „Управлявай категориите“.

Пазете оригинала

Пазете изходния файл, докато запазеният запис не се отвори правилно. Успешното качване не доказва, че книжка, полица или разрешително са валидни. Ако формат бъде отказан, използвайте един от изброените видове, вместо да преименувате разширението на файла.