谁能看到车队文件库中的文件?
文件库中的文件按“公司”、“部门”或“人事(HR)”可见范围显示。司机文件是分开的。
谁可以打开文件库
车队所有者和每位车队员工的侧边栏中都有“文件库”。司机没有。司机文件保存在每位司机的个人资料中,那是另一个地方。
每种可见范围的含义
公司:车队办公室的所有人。人事(HR):仅车队所有者。部门:车队所有者以及所选分组中的员工。只有车队所有者可以选择“公司”或“人事(HR)”。
员工通过其员工记录中的“部门”或其所属的自定义分组来匹配“部门”文件。标记为“个人事务”的旧文件,上传者和车队所有者可见。与客户或承运商关联的文件仅车队所有者可见。
共享之前
- 在“上传文件”中,前往“谁可以查看?”,选择合适的最小可见范围。
- 选择“部门”时,在“分享给”下勾选每个分组,并核对数量。
- 保存后,在列表中检查该文件的可见范围。
- 如果同事看不到,请检查其“部门”或分组成员身份,不要把私密文件改为“公司”。