Ai xem được tệp trong Kho tài liệu của đội xe?
Tệp trong Kho tài liệu được xem theo đối tượng Công ty, Phòng ban hoặc Nhân sự. Giấy tờ tài xế là riêng.
Ai mở được Kho tài liệu
Chủ đội xe và mọi nhân viên đội xe đều thấy Kho tài liệu ở thanh bên. Tài xế thì không. Giấy tờ tài xế nằm trong hồ sơ của từng tài xế, là một nơi khác.
Ý nghĩa từng đối tượng
Công ty: mọi người trong văn phòng đội xe của bạn. Nhân sự: chỉ chủ đội xe. Phòng ban: chủ đội xe cùng nhân viên thuộc một trong các nhóm đã chọn. Chỉ chủ đội xe mới chọn được Công ty hoặc Nhân sự.
Nhân viên khớp với tệp Phòng ban qua Phòng ban trong hồ sơ nhân viên của họ hoặc qua nhóm tùy chỉnh mà họ là thành viên. Tệp cũ được đánh dấu Cá nhân chỉ người tải lên và chủ đội xe thấy. Tệp liên kết với khách hàng hoặc hãng vận tải chỉ chủ đội xe thấy.
Trước khi chia sẻ
- Trong Tải giấy tờ lên, đến mục Ai được xem? và chọn đối tượng hẹp nhất phù hợp.
- Với Phòng ban, đánh dấu từng nhóm trong Chia sẻ với và kiểm tra số lượng.
- Sau khi lưu, kiểm tra đối tượng xem của tệp trong danh sách.
- Nếu đồng nghiệp không thấy tệp, hãy kiểm tra Phòng ban hoặc nhóm của họ thay vì chuyển tệp riêng tư sang Công ty.
Cảm ơn bạn đã cho chúng tôi biết.
Rất tiếc về điều đó. Đội hỗ trợ của chúng tôi có thể giúp bạn. Liên hệ hỗ trợ