فلیٹ کے دستاویزات کے ذخیرے کی فائلیں کون دیکھ سکتا ہے؟
دستاویزات کے ذخیرے کی فائلیں کمپنی، شعبہ یا HR آڈیئنس دیکھتی ہے۔ ڈرائیور فائلیں الگ ہیں۔
دستاویزات کا ذخیرہ کون کھول سکتا ہے
فلیٹ مالک اور ہر فلیٹ ملازم کو سائیڈ بار میں دستاویزات کا ذخیرہ نظر آتا ہے۔ ڈرائیوروں کو نظر نہیں آتا۔ ڈرائیور دستاویزات ہر ڈرائیور کی پروفائل پر ہوتی ہیں، جو ایک الگ جگہ ہے۔
ہر آڈیئنس کا مطلب
کمپنی: آپ کے فلیٹ کے دفتر کے سب لوگ۔ HR: صرف فلیٹ مالک۔ شعبہ: فلیٹ مالک اور منتخب گروپس میں سے کسی ایک کے ملازمین۔ کمپنی یا HR صرف فلیٹ مالک منتخب کر سکتا ہے۔
ملازم شعبہ والی فائل سے اپنے ملازم ریکارڈ کے شعبے یا جس کسٹم گروپ میں وہ ہے اس کے ذریعے ملتا ہے۔ ذاتی نشان والی پرانی فائلیں اپ لوڈ کرنے والے اور فلیٹ مالک کو نظر آتی ہیں۔ کسی کسٹمر یا کیریئر سے جڑی فائلیں صرف فلیٹ مالک کو نظر آتی ہیں۔
شیئر کرنے سے پہلے
- دستاویز اپ لوڈ کریں میں یہ کون دیکھ سکتا ہے؟ پر جائیں اور سب سے محدود آڈیئنس منتخب کریں جو کام کرے۔
- شعبہ کے لیے کے ساتھ شیئر کے نیچے ہر گروپ پر ٹک کریں اور تعداد چیک کریں۔
- محفوظ کرنے کے بعد فہرست میں فائل کی آڈیئنس چیک کریں۔
- اگر کوئی ساتھی اسے نہ دیکھ سکے تو نجی فائل کو کمپنی پر بدلنے کے بجائے اس کا شعبہ یا گروپ کی رکنیت چیک کریں۔
بتانے کا شکریہ۔
اس کے لیے معذرت۔ ہماری سپورٹ ٹیم مدد کر سکتی ہے۔ سپورٹ سے رابطہ