Хто бачить файли в «Банку документів» автопарку?

Файли «Банку документів» видно аудиторії «Компанія», «Відділ» або HR. Файли водіїв зберігаються окремо.

Хто може відкрити «Банк документів»

Власник автопарку й усі працівники автопарку бачать «Банк документів» у бічному меню. Водії не бачать. Документи водіїв зберігаються в профілі кожного водія, це інше місце.

Що означає кожна аудиторія

«Компанія»: усі в офісі вашого автопарку. HR: лише власник автопарку. «Відділ»: власник автопарку й працівники з однієї з вибраних груп. Вибрати «Компанія» чи HR може лише власник автопарку.

Працівник отримує доступ до файлу з аудиторією «Відділ» через поле «Відділ» у своїй картці або через свою групу, до якої він належить. Старі файли з позначкою «Особисте» видно тому, хто їх завантажив, і власнику автопарку. Файли, прив’язані до клієнта чи перевізника, бачить лише власник автопарку.

Перш ніж надати доступ

  1. У вікні «Завантажити документ» перейдіть до «Хто це бачить?» і виберіть найвужчу відповідну аудиторію.
  2. Для «Відділ» позначте кожну групу в розділі «Поділитися з» і перевірте їхню кількість.
  3. Після збереження перевірте аудиторію файлу в списку.
  4. Якщо колега не бачить файл, перевірте його відділ чи участь у групі, а не переводьте особистий файл у «Компанія».
Банк документів
Ця інструкція допомогла?

Ще в темі «Банк документів»

Потрібна ще допомога?

Повідомте підтримці, на якій сторінці ви були, що натиснули і яке саме повідомлення побачили. Ніколи не надсилайте паролі чи коди підтвердження.

Звернутися до підтримки

Що ви можете відкрити, залежить від вашої ролі та налаштувань автопарку. Інструкція ніколи не дає доступу до документів іншої людини.

Підтримка

Часті запитання

Для роботодавців і перевізників

DriverPass є платформою для перевірки водіїв і керування відповідністю вимогам, створеною, щоб допомогти перевізникам спростити найм, оформлення водіїв і відповідність автопарку вимогам. Усе в одному місці.
Ми заощаджуємо ваш час і гроші, автоматизуючи оформлення водіїв, відстеження посвідчень і документів та моніторинг відповідності вимогам, щоб ви могли зосередитися на перевезенні вантажів.
Будь-якого розміру: від 5 до 500+ водіїв. Ми працюємо з місцевими, регіональними та далекобійними автопарками, зокрема з перевізниками в США та Канаді.
Так. Ви можете додати диспетчерів, працівників HR, фахівців з відповідності вимогам або менеджерів, кожного з окремими правами доступу.

Для водіїв

DriverPass дає змогу керувати всіма вашими документами, сертифікатами та записами в одному місці. Будьте завжди організовані й готові до роботи.
Ні. Для водіїв DriverPass безкоштовний.
Без проблем. Просто увійдіть з будь-якого пристрою, щоб отримати доступ до профілю, документів та історії. Ми надійно зберігаємо резервні копії всіх даних.
Так. Ви отримуватимете автоматичні попередження, коли термін дії документів спливає, і зможете завантажувати поновлені документи просто з телефона.

Для відправників

Так. Ваша команда, яка працює з постачальниками, отримує актуальні зведення в реальному часі про відповідність перевізників і водіїв вимогам.

Відповідність вимогам і безпека

Ми відстежуємо категорії посвідчень, медичні довідки, перевірки благонадійності, проходження навчання та інше. Ви отримаєте попередження ще до того, як будь-який термін дії спливе.
Так. Ми підтримуємо стандарти відповідності вимогам США та Канади. Чи то справа DOT у США, чи посвідчення класу 1 у Канаді, ми про все подбаємо.
Без проблем. DriverPass дає змогу призначати різні чек-листи відповідності вимогам залежно від типу водія, щоб нічого не залишилося поза увагою.
Запитати Miles
Miles Асистент DriverPass
Привіт! Я Miles, ваш асистент DriverPass. Я можу розповісти про наші послуги, функції та про те, як DriverPass працює для водіїв, автопарків, брокерів і відправників. Що вас цікавить?