Кто видит файлы в «Хранилище документов» автопарка?

Файлы «Хранилища документов» видны аудитории «Компания», «Отдел» или HR. Файлы водителей хранятся отдельно.

Кто может открыть «Хранилище документов»

Владелец автопарка и все сотрудники автопарка видят «Хранилище документов» в боковом меню. Водители не видят. Документы водителей хранятся в профиле каждого водителя, это другое место.

Что значит каждая аудитория

«Компания»: все в офисе вашего автопарка. HR: только владелец автопарка. «Отдел»: владелец автопарка и сотрудники из одной из выбранных групп. Выбрать «Компания» или HR может только владелец автопарка.

Сотрудник получает доступ к файлу с аудиторией «Отдел» через поле «Отдел» в своей карточке или через свою группу, в которой он состоит. Старые файлы с пометкой «Личное» видны загрузившему их человеку и владельцу автопарка. Файлы, привязанные к клиенту или перевозчику, видит только владелец автопарка.

Перед тем как открыть доступ

  1. В окне «Загрузить документ» перейдите в «Кто может это видеть?» и выберите самую узкую подходящую аудиторию.
  2. Для «Отдел» отметьте каждую группу в разделе «Кому открыть доступ» и проверьте их число.
  3. После сохранения проверьте аудиторию файла в списке.
  4. Если коллега не видит файл, проверьте его отдел или участие в группе, а не переводите личный файл в «Компания».
Хранилище документов
Эта инструкция помогла?

Ещё в теме «Хранилище документов»

Нужна ещё помощь?

Сообщите поддержке, на какой странице вы были, что нажали и какое именно сообщение увидели. Никогда не отправляйте пароли и коды подтверждения.

Связаться с поддержкой

Что вы можете открыть, зависит от вашей роли и настроек автопарка. Инструкция никогда не даёт доступа к документам другого человека.

Поддержка

Частые вопросы

Для работодателей и перевозчиков

DriverPass: платформа для проверки водителей и управления соответствием требованиям, которая помогает перевозчикам упростить найм, оформление и соблюдение требований в автопарке, и всё это в одном месте.
Мы экономим ваше время и деньги, автоматизируя оформление водителей, отслеживание прав и документов и контроль соответствия требованиям, чтобы вы могли сосредоточиться на перевозке грузов.
Любого размера: от 5 до 500+ водителей. Мы работаем с местными, региональными и междугородними автопарками, включая перевозчиков в США и Канаде.
Да. Вы можете добавить диспетчеров, сотрудников отдела кадров, специалистов по соответствию требованиям или менеджеров, каждого со своими правами доступа.

Для водителей

DriverPass позволяет хранить все ваши документы, сертификаты и записи в одном месте. Всё в порядке, и вы всегда готовы к работе.
Нет. DriverPass бесплатен для водителей.
Не проблема. Просто войдите с любого устройства, чтобы открыть свой профиль, документы и историю. Мы надёжно храним резервные копии всех данных.
Да. Вы будете получать автоматические оповещения, когда срок действия документов подходит к концу, и сможете загружать продлённые документы прямо с телефона.

Для грузоотправителей

Да. Мы предоставляем актуальную картину соответствия требованиям перевозчиков и водителей для вашей команды по работе с поставщиками.

Соответствие требованиям и безопасность

Мы отслеживаем классы прав, медицинские справки, проверки благонадёжности, прохождение обучения и многое другое. Вы получите оповещения заранее, до истечения любого срока.
Да. Мы поддерживаем стандарты соответствия США и Канады. Будь то досье DOT в США или права класса 1 в Канаде, у нас всё предусмотрено.
Не проблема. DriverPass позволяет назначать разные чек-листы соответствия для разных типов водителей, чтобы ничего не упустить.
Спросить Miles
Miles Ассистент DriverPass
Здравствуйте! Я Miles, ваш ассистент DriverPass. Я могу рассказать о наших услугах и функциях, а также о том, как DriverPass работает для водителей, автопарков, брокеров и грузоотправителей. Что вы хотели бы узнать?