Cine vede fișierele din Bibliotecă de documente a flotei?

Cine poate deschide Bibliotecă de documente

Proprietarul flotei și fiecare angajat al flotei văd Bibliotecă de documente în meniul lateral. Șoferii nu o văd. Documentele șoferilor se află în profilul fiecărui șofer, care e alt loc.

Ce înseamnă fiecare public

Companie: toată lumea din biroul flotei. HR: doar proprietarul flotei. Departament: proprietarul flotei plus angajații din unul dintre grupurile alese. Doar proprietarul flotei poate alege Companie sau HR.

Un angajat are acces la un fișier de Departament prin departamentul din fișa lui de angajat sau printr-un grup personalizat din care face parte. Fișierele mai vechi marcate Personal sunt vizibile pentru cel care le-a încărcat și pentru proprietarul flotei. Fișierele legate de un client sau de un transportator sunt vizibile doar pentru proprietarul flotei.

Înainte de partajare

1. În Încarcă document, mergi la Cine poate vedea? și alege cel mai restrâns public potrivit.
2. Pentru Departament, bifează fiecare grup la Partajați cu și verifică numărul.
3. După salvare, verifică publicul fișierului în listă.
4. Dacă un coleg nu îl vede, verifică departamentul lui sau grupurile din care face parte în loc să muți un fișier privat la Companie.