Kto widzi pliki w „Bibliotece dokumentów” floty?
Pliki w „Bibliotece dokumentów” widzą odbiorcy „Firma”, „Dział” lub „HR”. Pliki kierowców są osobno.
Kto może otworzyć „Bibliotekę dokumentów”
Właściciel floty i każdy pracownik floty widzą „Bibliotekę dokumentów” na pasku bocznym. Kierowcy jej nie widzą. Dokumenty kierowców są w profilu każdego kierowcy, czyli w innym miejscu.
Co oznaczają odbiorcy
„Firma”: wszyscy w biurze twojej floty. „HR”: tylko właściciel floty. „Dział”: właściciel floty oraz pracownicy z jednej z wybranych grup. Tylko właściciel floty może wybrać „Firma” lub „HR”.
Pracownik ma dostęp do pliku działu przez „Dział” w swoim rekordzie pracownika albo przez grupę własną, do której należy. Starsze pliki oznaczone jako „Osobisty” widzi osoba, która je przesłała, i właściciel floty. Pliki powiązane z klientem lub przewoźnikiem widzi tylko właściciel floty.
Zanim udostępnisz
- W oknie „Prześlij dokument” przejdź do „Kto to widzi?” i wybierz najwęższą pasującą grupę odbiorców.
- Przy „Dział” zaznacz każdą grupę w sekcji „Udostępnij” i sprawdź ich liczbę.
- Po zapisaniu sprawdź odbiorców pliku na liście.
- Jeśli współpracownik nie widzi pliku, sprawdź jego dział lub członkostwo w grupie zamiast zmieniać prywatny plik na „Firma”.
Dzięki za informację.
Przykro nam. Nasz zespół wsparcia może pomóc. Skontaktuj się z pomocą