Wie ziet bestanden in de Documentenbank van het bedrijf?

Wie de Documentenbank kan openen

De bedrijfseigenaar en elke medewerker van het bedrijf zien de Documentenbank in de zijbalk. Chauffeurs niet. Chauffeursdocumenten staan op het profiel van elke chauffeur, en dat is een andere plek.

Wat elke doelgroep betekent

Bedrijf: iedereen op het kantoor van je bedrijf. Personeel (HR): alleen de bedrijfseigenaar. Afdeling: de bedrijfseigenaar plus medewerkers in een van de gekozen groepen. Alleen de bedrijfseigenaar kan Bedrijf of Personeel (HR) kiezen.

Een medewerker past bij een afdelingsbestand via de Afdeling op zijn dossier of via een aangepaste groep waar hij lid van is. Oudere bestanden gemarkeerd als Persoonlijk zijn zichtbaar voor degene die ze uploadde en voor de bedrijfseigenaar. Bestanden die aan een klant of vervoerder zijn gekoppeld, zijn alleen zichtbaar voor de bedrijfseigenaar.

Voordat je deelt

1. Ga in Document uploaden naar Wie mag dit zien? en kies de kleinste doelgroep die past.
2. Vink bij Afdeling elke groep aan onder Delen met en controleer het aantal.
3. Controleer na het opslaan de doelgroep van het bestand in de lijst.
4. Kan een collega het niet zien, controleer dan de Afdeling of het groepslidmaatschap in plaats van een privébestand op Bedrijf te zetten.