Chi può vedere i file nell'Archivio documenti della flotta?

I file dell'Archivio documenti sono visibili con pubblico Azienda, Reparto o HR. I file degli autisti sono separati.

Chi può aprire l'Archivio documenti

Il titolare della flotta e ogni dipendente della flotta vedono Archivio documenti nella barra laterale. Gli autisti no. I documenti degli autisti si trovano nel profilo di ogni autista, che è un posto diverso.

Cosa significa ogni pubblico

Azienda: tutti nell'ufficio della tua flotta. HR: solo il titolare della flotta. Reparto: il titolare della flotta più i dipendenti di uno dei gruppi scelti. Solo il titolare della flotta può scegliere Azienda o HR.

Un dipendente vede un file con pubblico Reparto tramite il Reparto nella sua scheda dipendente o tramite un gruppo personalizzato di cui fa parte. I file meno recenti segnati come Personale sono visibili a chi li ha caricati e al titolare della flotta. I file collegati a un cliente o a un vettore sono visibili solo al titolare della flotta.

Prima di condividere

  1. In Carica documento, vai a Chi può vederlo? e scegli il pubblico più ristretto adatto.
  2. Per Reparto, spunta ogni gruppo sotto Condividi con e controlla il numero.
  3. Dopo aver salvato, controlla il pubblico del file nell'elenco.
  4. Se un collega non lo vede, controlla il suo Reparto o la sua appartenenza ai gruppi invece di spostare un file privato su Azienda.
Archivio documenti
Questa guida ti è stata utile?

Altro in Archivio documenti

Serve ancora aiuto?

Indica al nostro team di assistenza la pagina in cui eri, cosa hai toccato e il messaggio esatto che hai visto. Non inviare mai password o codici di verifica.

Contatta l'assistenza

Ciò che puoi aprire dipende dal tuo ruolo e dalle impostazioni della tua flotta. Una guida non dà mai accesso ai documenti di un'altra persona.

Assistenza

Domande frequenti

Per datori di lavoro e vettori

DriverPass è una piattaforma di verifica degli autisti e gestione della conformità, creata per aiutare i vettori a semplificare assunzioni, inserimento e conformità della flotta, tutto in un unico posto.
Ti facciamo risparmiare tempo e denaro automatizzando l'inserimento degli autisti, il monitoraggio di patenti e documenti e il controllo della conformità, così puoi concentrarti sul trasporto delle merci.
Di qualsiasi dimensione, da 5 a oltre 500 autisti. Lavoriamo con flotte locali, regionali e a lungo raggio, compresi vettori negli Stati Uniti e in Canada.
Sì. Puoi aggiungere dispatcher, addetti HR, responsabili della conformità o manager, ognuno con autorizzazioni personalizzate.

Per gli autisti

DriverPass ti permette di gestire tutti i tuoi documenti, certificazioni e registri in un unico posto. Tieni tutto organizzato e sempre pronto per il lavoro.
No. DriverPass è gratuito per gli autisti.
Nessun problema. Ti basta accedere da qualsiasi dispositivo per ritrovare profilo, documenti e storico. Facciamo il backup di tutto in modo sicuro.
Sì. Riceverai avvisi automatici quando i documenti stanno per scadere e potrai caricare i rinnovi direttamente dal telefono.

Per i mittenti

Sì. Forniamo una panoramica in tempo reale della conformità di vettori e autisti per il tuo team di gestione fornitori.

Conformità e sicurezza

Monitoriamo categorie di patente, certificati medici, verifiche dei precedenti, completamento della formazione e altro ancora. Riceverai avvisi prima che qualcosa scada.
Sì. Supportiamo gli standard di conformità di Stati Uniti e Canada. Che si tratti di un fascicolo DOT negli Stati Uniti o della patente di Classe 1 in Canada, ci pensiamo noi.
Nessun problema. DriverPass ti permette di assegnare checklist di conformità diverse in base al tipo di autista, così non sfugge nulla.
Chiedi a Miles
Miles Assistente DriverPass
Ciao! Sono Miles, il tuo assistente DriverPass. Posso aiutarti a conoscere i nostri servizi, le funzionalità e come funziona DriverPass per autisti, flotte, broker e mittenti. Cosa vuoi sapere?