ફ્લીટની દસ્તાવેજ બેંકમાં ફાઇલો કોણ જોઈ શકે?
દસ્તાવેજ બેંકની ફાઇલો કંપની, વિભાગ કે HR ઑડિયન્સ પ્રમાણે દેખાય છે. ડ્રાઇવરની ફાઇલો અલગ છે.
દસ્તાવેજ બેંક કોણ ખોલી શકે
ફ્લીટ માલિક અને દરેક ફ્લીટ કર્મચારીને સાઇડબારમાં દસ્તાવેજ બેંક દેખાય છે. ડ્રાઇવરોને નથી દેખાતી. ડ્રાઇવર દસ્તાવેજો દરેક ડ્રાઇવરની પ્રોફાઇલ પર હોય છે, જે અલગ જગ્યા છે.
દરેક ઑડિયન્સનો અર્થ
કંપની: તમારા ફ્લીટની ઑફિસના બધા લોકો. HR: ફક્ત ફ્લીટ માલિક. વિભાગ: ફ્લીટ માલિક અને પસંદ કરેલાં ગ્રુપમાંથી કોઈ એકમાંના કર્મચારીઓ. ફક્ત ફ્લીટ માલિક જ કંપની કે HR પસંદ કરી શકે છે.
કર્મચારી વિભાગ ફાઇલ સાથે તેમના કર્મચારી રેકોર્ડ પરના વિભાગ થી અથવા તેઓ જે કસ્ટમ ગ્રુપમાં હોય તેનાથી મેળ ખાય છે. વ્યક્તિગત તરીકે માર્ક થયેલી જૂની ફાઇલો અપલોડ કરનાર અને ફ્લીટ માલિકને દેખાય છે. ગ્રાહક કે કેરિયર સાથે જોડાયેલી ફાઇલો ફક્ત ફ્લીટ માલિકને દેખાય છે.
શેર કરતા પહેલાં
- દસ્તાવેજ અપલોડ કરો માં, આ કોણ જોઈ શકે? પર જાઓ અને બંધબેસતું સૌથી નાનું ઑડિયન્સ પસંદ કરો.
- વિભાગ માટે, કોની સાથે શેર હેઠળ દરેક ગ્રુપ પર ટિક કરો અને સંખ્યા તપાસો.
- સાચવ્યા પછી, લિસ્ટમાં ફાઇલનું ઑડિયન્સ તપાસો.
- જો સાથીદારને તે ન દેખાય, તો ખાનગી ફાઇલને કંપની માં બદલવાને બદલે તેમનો વિભાગ કે ગ્રુપ સભ્યપદ તપાસો.
જણાવવા બદલ આભાર.
એ માટે માફ કરશો. અમારી સપોર્ટ ટીમ મદદ કરી શકે છે. સપોર્ટનો સંપર્ક કરો