¿Quién puede ver los archivos del Banco de Documentos de la flota?

Quién puede abrir el Banco de Documentos

El dueño de la flota y todos los empleados de la flota ven el Banco de Documentos en la barra lateral. Los conductores no. Los documentos de conductores están en el perfil de cada conductor, que es otro lugar.

Qué significa cada público

Empresa: todos en la oficina de tu flota. RH: solo el dueño de la flota. Departamento: el dueño de la flota y los empleados de alguno de los grupos elegidos. Solo el dueño de la flota puede elegir Empresa o RH.

Un empleado tiene acceso a un archivo de Departamento por el Departamento de su registro de empleado o por un grupo personalizado al que pertenece. Los archivos viejos marcados como Personal los ve quien los subió y el dueño de la flota. Los archivos vinculados a un cliente o a un transportista solo los ve el dueño de la flota.

Antes de compartir

1. En Subir documento, ve a ¿Quién puede ver esto? y elige el público más reducido que sirva.
2. Para Departamento, marca cada grupo en Compartir con y revisa la cantidad.
3. Después de guardar, revisa el público del archivo en la lista.
4. Si un compañero no lo ve, revisa su Departamento o sus grupos en lugar de cambiar un archivo privado a Empresa.