Wer sieht Dateien in der Dokumentenablage der Flotte?

Dateien der Dokumentenablage sieht die Zielgruppe Firma, Abteilung oder Personal. Fahrerdateien sind davon getrennt.

Wer die Dokumentenablage öffnen kann

Der Flotteninhaber und jeder Flottenmitarbeiter sehen die Dokumentenablage in der Seitenleiste. Fahrer nicht. Fahrerdokumente liegen im Profil jedes Fahrers, also an einer anderen Stelle.

Was jede Zielgruppe bedeutet

Firma: alle im Büro Ihrer Flotte. Personal: nur der Flotteninhaber. Abteilung: der Flotteninhaber und Mitarbeiter in einer der gewählten Gruppen. Nur der Flotteninhaber kann Firma oder Personal wählen.

Ein Mitarbeiter passt zu einer Abteilungsdatei über die Abteilung in seinem Mitarbeitereintrag oder über eine eigene Gruppe, der er angehört. Ältere Dateien mit Persönlich sehen die Person, die sie hochgeladen hat, und der Flotteninhaber. Dateien, die mit einem Kunden oder Transportunternehmen verknüpft sind, sieht nur der Flotteninhaber.

Vor dem Teilen

  1. Gehen Sie unter Dokument hochladen zu Wer darf das sehen? und wählen Sie die engste passende Zielgruppe.
  2. Haken Sie bei Abteilung jede Gruppe unter Teilen mit an und prüfen Sie die Anzahl.
  3. Prüfen Sie nach dem Speichern die Zielgruppe der Datei in der Liste.
  4. Sieht ein Kollege sie nicht, prüfen Sie seine Abteilung oder Gruppenmitgliedschaft, statt eine private Datei auf Firma umzustellen.
Dokumentenablage
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Was Sie öffnen können, hängt von Ihrer Rolle und den Einstellungen Ihrer Flotte ab. Eine Anleitung gibt nie Zugriff auf die Dokumente einer anderen Person.

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Häufige Fragen

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