Ko može vidjeti datoteke u Arhivi dokumenata voznog parka?
Datoteke u Arhivi dokumenata vide se prema publici Firma, Odjel ili HR. Dokumentacija vozača je odvojena.
Ko može otvoriti Arhivu dokumenata
Vlasnik voznog parka i svaki zaposlenik voznog parka vide Arhivu dokumenata u bočnom meniju. Vozači je ne vide. Dokumenti vozača nalaze se na profilu svakog vozača, a to je drugo mjesto.
Šta znači svaka publika
Firma: svi u kancelariji vašeg voznog parka. HR: samo vlasnik voznog parka. Odjel: vlasnik voznog parka plus zaposlenici u jednoj od odabranih grupa. Samo vlasnik voznog parka može odabrati Firma ili HR.
Zaposlenik dobija pristup datoteci s publikom Odjel preko polja Odjel u svom zapisu zaposlenika ili preko prilagođene grupe kojoj pripada. Starije datoteke označene kao Lično vide osoba koja ih je učitala i vlasnik voznog parka. Datoteke povezane s klijentom ili prevoznikom vidi samo vlasnik voznog parka.
Prije dijeljenja
- U Učitaj dokument idite na Ko može ovo vidjeti? i odaberite najužu publiku koja odgovara.
- Za Odjel označite svaku grupu pod Podijeli s i provjerite broj.
- Nakon čuvanja provjerite publiku datoteke na listi.
- Ako je kolega ne vidi, provjerite njegov Odjel ili članstvo u grupi umjesto da privatnu datoteku prebacite na Firma.
Hvala što ste nam javili.
Žao nam je. Naš tim podrške može pomoći. Kontaktiraj podršku