Кой вижда файловете в „Хранилище за документи“ на автопарка?

Кой може да отвори „Хранилище за документи“

Собственикът на автопарка и всеки служител на автопарка виждат „Хранилище за документи“ в страничното меню. Шофьорите не го виждат. Документите на шофьорите са в профила на всеки шофьор, което е друго място.

Какво означава всяка аудитория

„Фирма“: всички в офиса на автопарка ви. „Човешки ресурси“: само собственикът на автопарка. „Отдел“: собственикът на автопарка плюс служителите от една от избраните групи. Само собственикът на автопарка може да избере „Фирма“ или „Човешки ресурси“.

Служител има достъп до файл с аудитория „Отдел“ чрез полето „Отдел“ в записа си на служител или чрез собствена група, в която членува. По-старите файлове, отбелязани като „Лично“, се виждат от качилия ги и от собственика на автопарка. Файловете, свързани с клиент или превозвач, се виждат само от собственика на автопарка.

Преди да споделите

1. В „Качи документ“ отидете на „Кой може да вижда това?“ и изберете най-тясната подходяща аудитория.
2. За „Отдел“ отметнете всяка група в „Сподели с“ и проверете броя.
3. След запазване проверете аудиторията на файла в списъка.
4. Ако колега не вижда файла, проверете отдела му или членството му в група, вместо да сменяте личен файл на „Фирма“.