من يمكنه رؤية الملفات في بنك مستندات الأسطول؟
تُرى ملفات بنك المستندات حسب جمهور الشركة أو القسم أو الموارد البشرية. ملفات السائقين منفصلة.
من يمكنه فتح بنك المستندات
يرى مالك الأسطول وكل موظف في الأسطول بنك المستندات في الشريط الجانبي. السائقون لا يرونه. مستندات السائق موجودة في ملف كل سائق، وهو مكان مختلف.
ماذا يعني كل جمهور
الشركة: كل من في مكتب أسطولك. الموارد البشرية: مالك الأسطول فقط. القسم: مالك الأسطول والموظفون في إحدى المجموعات المختارة. مالك الأسطول وحده يمكنه اختيار الشركة أو الموارد البشرية.
يطابق الموظف ملف القسم من خلال القسم في سجله أو من خلال مجموعة مخصصة ينتمي إليها. الملفات الأقدم المعلّمة شخصي يراها من رفعها ومالك الأسطول. الملفات المرتبطة بعميل أو شركة نقل يراها مالك الأسطول فقط.
قبل المشاركة
- في رفع مستند، اذهب إلى من يمكنه رؤية هذا؟ واختر أضيق جمهور مناسب.
- للقسم، حدّد كل مجموعة تحت مشاركة مع وتحقّق من العدد.
- بعد الحفظ، تحقّق من جمهور الملف في القائمة.
- إذا لم يستطع زميل رؤيته، فتحقّق من قسمه أو عضويته في المجموعة بدلًا من تحويل ملف خاص إلى الشركة.