በፍሊቱ የሰነድ ማከማቻ ውስጥ ያሉ ፋይሎችን ማን ሊያይ ይችላል?
የሰነድ ማከማቻ ፋይሎች በኩባንያ፣ በክፍል ወይም በሰው ሀብት ተመልካቾች ይታያሉ። የአሽከርካሪ ፋይሎች የተለዩ ናቸው።
የሰነድ ማከማቻን ማን ሊከፍት ይችላል
የፍሊት ባለቤቱ እና እያንዳንዱ የፍሊት ሠራተኛ በጎን አሞሌው ላይ የሰነድ ማከማቻን ያያሉ። አሽከርካሪዎች አያዩም። የአሽከርካሪ ሰነዶች በእያንዳንዱ አሽከርካሪ መገለጫ ላይ ይገኛሉ፤ ያ የተለየ ቦታ ነው።
እያንዳንዱ ተመልካች ምን ማለት ነው
ኩባንያ፦ በፍሊትዎ ቢሮ ውስጥ ያሉ ሁሉም። የሰው ሀብት፦ የፍሊት ባለቤቱ ብቻ። ክፍል፦ የፍሊት ባለቤቱ እና ከተመረጡት ቡድኖች በአንዱ ውስጥ ያሉ ሠራተኞች። ኩባንያን ወይም የሰው ሀብትን መምረጥ የሚችለው የፍሊት ባለቤቱ ብቻ ነው።
አንድ ሠራተኛ ከክፍል ፋይል ጋር የሚዛመደው በሠራተኛ መዝገቡ ላይ ባለው ክፍል ወይም አባል በሆነበት ብጁ ቡድን በኩል ነው። የግል ተብለው የተመደቡ የቆዩ ፋይሎች ለሰቃዩ እና ለፍሊት ባለቤቱ ይታያሉ። ከደንበኛ ወይም ከአጓጓዥ ጋር የተገናኙ ፋይሎች ለፍሊት ባለቤቱ ብቻ ይታያሉ።
ከማጋራትዎ በፊት
- በሰነድ ስቀል ውስጥ ወደ ይህን ማን ሊያይ ይችላል? ይሂዱ እና የሚስማማውን በጣም ጠባብ ተመልካች ይምረጡ።
- ለክፍል በአጋራ ከ ሥር እያንዳንዱን ቡድን ምልክት ያድርጉ እና ብዛቱን ያረጋግጡ።
- ካስቀመጡ በኋላ በዝርዝሩ ውስጥ የፋይሉን ተመልካቾች ያረጋግጡ።
- ባልደረባው ማየት ካልቻለ የግል ፋይልን ወደ ኩባንያ ከመቀየር ይልቅ ክፍሉን ወይም የቡድን አባልነቱን ያረጋግጡ።