邊個睇到車隊文件庫嘅檔案?
文件庫檔案按「公司」、「部門」或「人事(HR)」查看範圍顯示。司機檔案係分開嘅。
邊個可以打開文件庫
車隊擁有人同每位車隊員工嘅側邊欄都有「文件庫」。司機冇。司機文件喺每個司機嘅個人資料入面,係另一個地方。
每種查看範圍代表乜
公司:你車隊辦公室嘅所有人。人事(HR):只限車隊擁有人。部門:車隊擁有人加上所選群組入面嘅員工。只有車隊擁有人可以揀「公司」或「人事(HR)」。
員工透過佢員工紀錄上嘅「部門」或者佢所屬嘅自訂群組,對應「部門」檔案。標示為「私人事務」嘅舊檔案,上載者同車隊擁有人睇到。連結咗客戶或承運商嘅檔案只有車隊擁有人睇到。
分享之前
- 喺「上載文件」,去「誰可以查看?」,揀最窄而又合適嘅查看範圍。
- 揀「部門」時,喺「分享給」下面剔選每個群組,再核對數量。
- 儲存後,喺列表檢查檔案嘅查看範圍。
- 如果同事睇唔到,檢查佢嘅「部門」或群組成員身分,唔好將私人檔案改做「公司」。