邊個睇到車隊文件庫嘅檔案?

文件庫檔案按「公司」、「部門」或「人事(HR)」查看範圍顯示。司機檔案係分開嘅。

邊個可以打開文件庫

車隊擁有人同每位車隊員工嘅側邊欄都有「文件庫」。司機冇。司機文件喺每個司機嘅個人資料入面,係另一個地方。

每種查看範圍代表乜

公司:你車隊辦公室嘅所有人。人事(HR):只限車隊擁有人。部門:車隊擁有人加上所選群組入面嘅員工。只有車隊擁有人可以揀「公司」或「人事(HR)」。

員工透過佢員工紀錄上嘅「部門」或者佢所屬嘅自訂群組,對應「部門」檔案。標示為「私人事務」嘅舊檔案,上載者同車隊擁有人睇到。連結咗客戶或承運商嘅檔案只有車隊擁有人睇到。

分享之前

  1. 喺「上載文件」,去「誰可以查看?」,揀最窄而又合適嘅查看範圍。
  2. 揀「部門」時,喺「分享給」下面剔選每個群組,再核對數量。
  3. 儲存後,喺列表檢查檔案嘅查看範圍。
  4. 如果同事睇唔到,檢查佢嘅「部門」或群組成員身分,唔好將私人檔案改做「公司」。
這篇指南有幫助嗎?

文件庫 更多內容

仲需要幫助?

請話畀我哋嘅支援團隊知你當時喺邊個頁面、㩒咗咩,同埋見到嘅確切訊息。切勿傳送密碼或驗證碼。

你可以開啟的內容取決於你的角色及車隊設定。指南絕不會讓你存取其他人的文件。

支援

常見問題

僱主及承運商

DriverPass 是司機驗證及合規管理平台,協助承運商簡化招聘、入職手續及車隊合規,全部集中一處。
我們自動化司機入職、執照及文件追蹤,以及合規監察,為你節省時間和金錢,讓你專注運貨。
任何規模都可以,由 5 名到 500 名以上司機。我們服務本地、區域及長途車隊,包括美國及加拿大的承運商。
可以。你可以新增調度員、HR、合規主任或經理,每人有自訂權限。

給司機

DriverPass 讓你在同一處管理所有文件、證書及紀錄。保持整齊,隨時準備好工作。
不用。DriverPass 對司機免費。
沒問題。在任何裝置登入,便可取用個人資料、文件及紀錄。我們會安全備份所有內容。
是。文件即將到期時你會收到自動警示,並可以直接用手機上載續期文件。

供發貨人

是。我們為供應商管理團隊提供承運商及司機合規的即時概況。

合規及安全

我們追蹤執照類別、體檢卡、背景查核、培訓完成情況等等。任何項目到期前你都會收到警示。
是。我們支援美國及加拿大的合規標準。無論是美國的 DOT 檔案,還是加拿大的 Class 1 執照,都可以涵蓋。
沒問題。DriverPass 讓你按司機類型指派不同的合規清單,避免有遺漏。
詢問 Miles
Miles DriverPass 助手
你好!我是 Miles,你的 DriverPass 助手。我可以幫你了解我們的服務、功能,以及 DriverPass 如何服務司機、車隊、貨運經紀及發貨人。你想知道甚麼?